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Visible Commerce

Disposez d’une visibilité exhaustive sur les achats et flux financiers de votre entreprise, à travers le monde, pour une meilleure prise de décision.

Qu’est-ce que le Visible Commerce ?

Une action aussi simple qu’une pression sur une touche peut transformer le monde des affaires, notre quotidien et notre écosystème. Et cela de façon imperceptible. Or, il est temps d'aller au-delà des apparences et d’utiliser les informations dont nous disposons pour prendre des décisions stratégiques plus efficaces.

Chez Basware, nous sommes convaincus qu'un monde dans lequel l’argent, les biens et les services s’échangent de façon transparente, conjugué à la disponibilité immédiate des données, permet de prendre des décisions plus avisées et plus adaptées.


La transparence au service de la gestion des risques et de la réputation

La demande de plus de transparence est encouragée par l’intérêt croissant pour les avantages concurrentiels qu’elle peut apporter et par les questions d'éthique.

Les entreprises qui ont investi pour rendre leurs processus financiers et achats plus transparents constatent une meilleure visibilité au sein de leur organisation. Il en résulte une meilleure prise de décision, ainsi que des économies et une croissance du chiffre d’affaires plus importantes. Une enquête menée par Harvard Business Review Analytic Services auprès de responsables d’entreprises internationales a mis en évidence les résultats suivants :

  • 90 % des cadres affirment qu'une plus grande transparence au sein de l’entreprise se traduit par une prise de décision mieux informée dans l'ensemble de l'organisation

  • 55 % des cadres déclarent que les considérations d’ordre éthique sont tout aussi importantes que celles d’ordre commercial lors de l'évaluation de leurs fournisseurs

  • 26 % des cadres affirment que des processus financiers et d’achats transparents permettraient de réduire les coûts de 11 à 20 %

Passez au Visible Commerce

Selon une étude de Cone Communications portant sur la RSE, 78 % des consommateurs entendent acheter auprès d'entreprises responsables, durables et éthiques. Avec Visible Commerce, c’est désormais possible.

Vous souhaitez travailler uniquement avec des fournisseurs qui partagent les mêmes valeurs de développement durable que vous ? C’est possible. Vous souhaitez libérer de la trésorerie pour vous développer sur de nouveaux marchés ? C’est également possible. Notre vision de l'avenir est celle de Visible Commerce, un monde marqué par une visibilité totale, une transparence totale et une responsabilité totale. Songez aux avantages qu'apporterait la possibilité de voir chaque transaction et chaque échange de biens et de services aux principaux décideurs de votre entreprise.

Fonctionnalités

Nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années afin qu’ils évoluent vers le Visible Commerce. L'un des éléments essentiels de cette évolution consiste à aider nos clients à mieux comprendre leurs chaînes d'approvisionnement et, le cas échéant, à les ajuster afin qu'elles correspondent aux objectifs et aux valeurs de leur entreprise.

100 % de visibilité sur les dépenses

Trop souvent, les dysfonctionnements que connaissent les entreprises dans leur chaîne d'approvisionnement (fraude, mauvaises conditions de travail ou pénuries d'approvisionnement) auraient pu être évités si elles avaient su où elles dépensaient leur argent et avec qui elles faisaient réellement des affaires. À partir d'une plateforme unique et centralisée, Basware vous permet de disposer d’une vue globale sur la totalité de vos fournisseurs et de vos dépenses pour prendre des décisions stratégiques plus pertinentes. En disposant des données et d'une visibilité sur les dépenses de votre entreprise, vous serez mieux armé(e) pour contrôler vos coûts, réduire les risques et gérer l'ensemble de la supply chain.

Réduction des risques liés à la Supply Chain

Grâce aux données disponibles au sein des solutions de Basware et de notre écosystème de partenaires, nous pouvons non seulement fournir certaines informations financières concernant vos fournisseurs, telles que leur chiffre d’affaires et leur cote de crédit, mais aussi vérifier en permanence leur conformité. Vous pouvez par exemple contrôler si un fournisseur figure sur l'une des listes de sanctions internationales, s'il entretient des liens avec des personnes politiquement exposées ou s'il se distingue par une couverture médiatique négative. Cette transparence supplémentaire est incroyablement utile pour les entreprises qui disposent d’une large base de fournisseurs, répartis dans plusieurs pays et régions, voire à travers différents ERP. Les notifications proactives envoyées sur ces questions leur permettent d’engager des mesures rapides afin de rester fidèles à leurs propres exigences de conformité et à leurs valeurs d'entreprise.

Développement durable

Visible Commerce peut également aider les entreprises à être plus respectueuses de l’environnement. Le suivi des fournisseurs en matière d'émissions de gaz à effet de serre, d'usage des minéraux issus de zones de conflit, de protection de l'eau et de nombreux autres paramètres, permet aux professionnels des fonctions Finance et Achats de prendre des décisions éclairées sur les fournisseurs auprès desquels ils s’approvisionnent et de connaître leur impact environnemental et sociétal.

En adoptant la facturation électronique et en encourageant davantage de fournisseurs à faire de même, vous pouvez également apporter une contribution significative à la protection de l’environnement. Grâce à l’indice d'empreinte carbone proposé par Basware Analytics, vous êtes en mesure de suivre l’évolution de votre empreinte carbone sur une période donnée et de la comparer à la moyenne de la communauté Basware, afin de sensibiliser votre organisation aux valeurs écologiques.

Le passage au Visible Commerce représente une réelle opportunité alors même que la technologie fait aujourd'hui pleinement partie de notre quotidien. Elle nous donne les moyens de savoir ce qui se cache derrière chaque transaction, afin que nous ne nous soyons plus réduits à une simple société « de type bouton pressoir ».

JP Morris, Spend Matters