Solutions et logiciels de Sourcing stratégique automatisé

QU’EST-CE QUE LE SOURCING STRATÉGIQUE ?

Quels que soient les produits, services et ressources dont votre entreprise a besoin, le processus de sourcing peut être chronophage. C'est pourquoi un nombre croissant d'entreprises reconnaissent les avantages qu’offre le sourcing stratégique.

Le sourcing stratégique est un processus d'achat qui se concentre sur l'amélioration et la réévaluation continues des activités d'approvisionnement. Cela permet à l'entreprise de réduire ses coûts et d'améliorer sa stabilité de façon régulière.

Il s’agit d’une approche systématique et à long terme destinée à répondre aux besoins actuels et futurs de l'entreprise.

OBJECTIFS DU SOURCING STRATÉGIQUE

L’objectif principal du sourcing stratégique consiste à utiliser plus largement une méthodologie et des critères prédéfinis dans le cadre de l’approvisionnement. Cela permet à l’entreprise de :

Normaliser le processus de comparaison de fournisseurs concurrents
D’améliorer la coordination avec les fournisseurs
Disposer d'une parfaite compréhension des achats réalisés et auprès de quels fournisseurs
Minimiser les tâches manuelles chronophages et fastidieuses
Réduire les coûts
Donner aux salariés les moyens de s’appuyer sur des contrats d’approvisionnement existants

IMPORTANCE DU SOURCING STRATÉGIQUE POUR LES ACHATS

Le sourcing stratégique est essentiel, car il permet aux entreprises de nouer une véritable relation avec leurs fournisseurs, plutôt que de traiter simplement avec eux tout au long d’une série de transactions. En établissant cette coopération à long terme, bénéfique pour les deux parties, les fournisseurs deviennent des partenaires fiables.

Principaux avantages et bénéfices du sourcing stratégique

Le sourcing stratégique offre les principaux avantages suivants :

REDUCTION DES COÛTS

Le sourcing stratégique tient compte du coût total d’acquisition des produits et services. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur la réalisation d'économies à long terme et entretenir des relations constructives.

OPTIMISATION DE L'EFFICACITÉ

Lorsque les entreprises ont recours au sourcing stratégique, les fournisseurs sont déjà pré-qualifiés pour les projets futurs. Cela réduit les délais d'approvisionnement à venir et permet de nouer des relations de collaboration à long terme avec les fournisseurs.

ANALYSE ET RENSEIGNEMENTS

L'analyse par l’entreprise de ses données de dépenses et les renseignements qu’elle obtient grâce à une étude de marché complète lui permettent de prendre des décisions commerciales et d’achat plus informées. Cela contribue également à identifier les facteurs de risque potentiels, ce qui permet aux équipes achats de traiter et minimiser les risques avant qu'ils ne deviennent un problème.

ÉTHIQUE

Grâce au sourcing stratégique, les équipes achats peuvent identifier les fournisseurs dont les valeurs, l'éthique et les objectifs en matière de développement durable s'alignent sur les politiques de responsabilité sociale de l'entreprise.

ENJEUX DU SOURCING STRATÉGIQUE

À l’instar de tout autre processus, le sourcing stratégique peut poser un certain nombre de difficultés. Voici quelques-uns des enjeux auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles tentent de déployer le sourcing stratégique :

Coût total d’acquisition vs. Montant de la facture ?

Il peut être tentant de prendre une décision d'achat en se fondant uniquement sur le montant de la facture. Cela est certes plus facile à calculer. Mais le coût total d’acquisition intègre d'autres facteurs tels que les frais de transport et d'entreposage. Il offre donc une image beaucoup plus précise de ce qui sera dépensé pendant la durée du contrat. Cela rend le sourcing stratégique plus difficile, mais aussi plus efficace.

Prévision de la demande

La prévision de la demande est une difficulté que les entreprises doivent savoir gérer correctement. Le sur-stockage immobilise le capital, alors que le sous-stockage risque de se solder par une perte de clientèle. Le manque de données précises peut conduire à des prévisions qui se fondent sur de simples suppositions ou bien sur des informations issues de commandes passées choisies de façon aléatoire.

BONNES PRATIQUES EN MATIÈRE DE SOURCING STRATÉGIQUE

En suivant ces bonnes pratiques, vous pourrez mettre en œuvre un processus de sourcing stratégique efficace et rationnel :

Se concentrer sur le coût total d’acquisition

Plutôt que de vous concentrer sur le prix d'achat, examinez les coûts en termes de coût total d'acquisition pendant la durée du contrat. En prenant en compte des coûts tels que l'exploitation, la maintenance, le transport, l'entreposage, l'administration, etc., vous bénéficierez d’une vision plus claire de la façon dont vous dépensez votre argent.

Optimiser les stocks

Optimisez vos stocks pour vous assurer que vous disposez à tout moment des bonnes quantités et que vous pouvez les localiser facilement. Le sous-stockage peut augmenter le risque et menacer les bénéfices, tandis que le sur-stockage peut mettre en péril la trésorerie et augmenter les coûts.

Gestion de contrats

Une fois ses termes soigneusement négociés, le contrat doit être géré pour s'assurer que ses dispositions sont communiqués à toutes les personnes concernées et appliqués lorsque cela est nécessaire.

Adopter la technologie

Adoptez les outils de sourcing stratégique afin de rationaliser les workflows en automatisant les tâches manuelles. Cette approche contribue à éliminer les erreurs, à accroître l'efficacité et à exploiter les données en vue de prendre des décisions d'achat éclairées.

Prendre en compte la responsabilité sociale de l’entreprise

Le développement durable et la responsabilité sociale sont des facteurs de plus en plus importants dans les décisions d'achat des consommateurs. Les entreprises doivent donc également veiller à ces questions si elles souhaitent rester compétitives.

Communication

Assurez une communication ouverte, honnête et régulière au sein de l'équipe, ainsi qu'avec les fournisseurs et les autres parties prenantes.

DIFFERENCE BETWEEN PROCUREMENT

DIFFÉRENCE ENTRE APPROVISIONNEMENT ET SOURCING STRATÉGIQUE

L’approvisionnement (ou procurement) est le processus par lequel une entreprise recherche et fait appel à un fournisseur afin d’obtenir les biens et services dont elle a besoin pour fournir ses propres biens et services. Ce processus de bout en bout comprend la planification des achats, la négociation des prix, la passation des commandes auprès des fournisseurs, la réception des marchandises, leur paiement et le contrôle des stocks.

Partie intégrante de la fonction d'approvisionnement, le sourcing est l'étape qui précède tout achat.

Bien que l'approvisionnement et le sourcing stratégique soient similaires dans la mesure où ils concernent tous deux les biens et services dont une entreprise a besoin pour fonctionner, il existe des différences essentielles, tant dans la nature des processus eux-mêmes que dans leurs objectifs et leurs résultats.

La principale différence réside généralement dans le fait que le sourcing se concentre sur les biens et services directs, alors que l'approvisionnement porte davantage sur les biens et services indirects. Le sourcing s’attache à identifier et à choisir des fournisseurs, ainsi qu'à trouver un équilibre entre la qualité et le prix, tandis que l'approvisionnement consiste à acquérir les biens eux-mêmes.

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