Ta emot fakturor

Gör hanteringen av pappersfakturor till ett minne blott

Ta emot e-fakturor i pdf-format

De skickar pdf:er och vi konverterar dem.

​​​​​​​

Smarter Solutions

Fakturahanteringen går som en dans

Om inkorgen svämmar över av pdf-fakturor som kräver manuell hantering kan vi hjälpa dig att registrera informationen automatiskt.

Skära dina kostnader

Skära dina kostnader

Minska omkostnaderna samtidigt som ni uppnår högre datakvalitet och större dataprecision än med skanning.

Välj en enkel lösning

Välj en enkel lösning

Kom igång snabbt och med minimala arbetsinsatser från IT-avdelningen.

Få med leverantörerna på tåget

Få med leverantörerna på tåget

Kommunikationen med leverantörerna sker automatiskt, vilket sparar tid. Tjänsten validerar dessutom allt viktigt fakturainnehåll.

Så kunde cheferna spara tid och pengar när de 1 500 medarbetarna började använda en lösning för rese- och utläggshantering.

Visa fallstudien om Atea

Läs mer

”Kort sagt har kostnaderna minskat och effektiviteten skjutit i höjden!”

Efter att Bilderberg installerade Baswares automatiseringslösning för leverantörsreskontra med e-fakturering tar man nu emot 80 % av sina fakturor elektroniskt. Antalet medarbetare som hanterar fakturor har minskat från 40 till 3.

Stéphanie van der Stelt, redovisningsansvarig, Bilderberg.
Läs om fakturaautomatiseringen på Bilderberg

Tidsbesparingar på 95% tack vare elektronsik fakturering

Heineken haterar 430 000 fakturor varje år. Vår automatiserade faktureringslösning ger oss tidsbesparingar på upp till 60% för orderrelaterade pappersfakturor och 95% för alla elektroniska fakturor.

Läs Heinekens fallstudie

Med hjälp av våra automatiserade faktureringslösningar sparar de över 25 000 arbetstimmar om året.

Visa fallstudien om Mammut

Läs fallstudie

McDonald's i Tyskland sänker fakturahanteringstiden från 20 dagar till 7

McDonald's i Tyskland ville hantera fakturor på samma sätt som de lagar mat – snabbt. Företaget hanterar nu 270 000 fakturor om året från 30 000 leverantörer på 13 dagar kortare tid än förut. E-fakturering har sparat företaget tid och pengar i fakturahanteringen.

Läs mer

Bättre insyn i ekonomiska processer hjälper myndighet att minska kostnaderna

Läs om South Australian Government

Läs om

Se hur Toshiba minskade faktureringskostnaderna med 75 %

”Elektroniska betalningar och inköp ger klara affärsfördelar. Ju närmare kontakt du får med dina kunder, desto sannolikare är det också att du behåller dem.”

Klaus Dieter Leifgen, IT-chef på Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
Se fallstudien om Toshiba

Läs om hur Van Gansewinkel Group lyckades uppnå en helt pappersfri fakturaprocess

Visa fallstudien om Van Gansewinkel Group

Visa fallstudie

SITA minskade personalkostnaderna för leverantörsreskontra med 70 % tack vare automatiserad fakturahantering

Visa fallstudien om SITA

Visa fallstudien
Atea
Bildberg
Heineken
Mammut
McDonald's Germany
Government of South Australia
Van Gansewinkel
SITA

Pdf-fakturor: snabbguide

Låt er inte bromsas av att ni har leverantörer som skickar fakturor i pdf-format via e-post.

  • Fakturor i pdf-format skickas via Basware, som omvandlar dem till e-fakturor åt er.
  • Ni kan alltså lugnt vänta på att leverantörerna ska hinna ikapp.
  • Allt leverantörerna behöver göra är att ansluta sig till nätverket och uppdatera sina e-postadresser.
  • Snabbare fakturahantering bidrar till förbättrade kassaflödesprognoser.
  • Lägre kostnader än vid manuell inmatning.
  • Utnyttja rabatter vid tidig betalning tack vare snabbare fakturahantering.
Expertkunskaper

E-faktureringen ökar inom den offentliga sektorn

Antalet fakturor i pdf-format har ökat med 23 % sedan 2015. Deltagarna i vår enkät anser att e-fakturering är ett kostnadseffektivt sätt att öka en organisations effektivitet.

Läs om hur andra tacklar utmaningarna

Relaterade Basware-lösningar

Basware Event

Lär dig mer om Baswares lösningar på våra marknadsaktiviteter.

Se alla kommande event

Fakturera smartare


Diskutera med våra experter