Purchase-to-pay

Houd reiskosten en declaraties binnen de perken

Travel and Expense Management

Registreer uw reiskosten terwijl u onderweg bent en houdt grip op kosten voordat ze gemaakt worden

​​​​​​​

Smarter Solutions

Beheer reiskosten en declaraties en betaal vergoedingen voor werknemers sneller uit

Registreer onkosten op het moment van uitgave en beheers reiskosten voordat ze gemaakt worden, versnel het vergoedingsproces en houd medewerkers tevreden door gebruik te maken van een eenvoudige oplossing voor reiskosten en declaraties (T&E).

Meer grip op declaraties

Meer grip op declaraties

Door reiskosten- en declaratiebeheer te integreren krijgt u meer grip op onderdelen die bekend staan om hun hoge kosten - nog voordat het geld wordt uitgegeven.

Bevorder tevredenheid van medewerkers

Bevorder tevredenheid van medewerkers

Administratie wordt makkelijker als onkosten mobiel kunnen worden gedeclareerd. Door gebruik te maken van een gecombineerd systeem kunt u papierwerk en complexiteit verminderen en declaraties sneller uitbetalen.

Eenvoudige integratie in bestaande systemen

Eenvoudige integratie in bestaande systemen

U kunt reiskosten- en declaratiebeheer combineren met andere oplossingen en zo meer inzicht verkrijgen in aankopen die worden gedaan met creditcards van het bedrijf.

Reiskosten en declaraties: kort overzicht

U kunt rapportage inzake reiskosten en declaraties vereenvoudigen waardoor u meer invloed krijgt op andere kostengebieden. Zo kunt u:

  • Reisplannen goedkeuren en eenvoudig maximale kortingen realiseren bij vroegtijdige boekingen
  • Onkosten onderweg afhandelen door bonnetjes te uploaden via smartphone en tablet
  • Kosten flexibel en nauwkeurig toewijzen zodat ze kunnen worden toegevoegd aan verschillende kostenplaatsen en projecten
  • Fouten voorkomen dankzij geïntegreerde regels voor dagelijkse onkosten en kosten voor voertuiggebruik
  • Bedrijfsbeleid, lokale wet- en regelgeving en overeenkomsten integreren
  • Risico op fraude minimaliseren
  • Medewerkers toegang bieden tot eenvoudige selfservice en snelle en nauwkeurige vergoeding mogelijk maken

Hoe de implementatie van een T&E-oplossing voor 1500 medewerkers managers tijd- én kostenbesparingen opleverden.

Bekijk de casestudy over Atea

Bekijk de casestudy
Inzichten van experts

Gebruik een allesomvattend purchase-to-pay proces

Door gebruik te maken van een Networked P2P-systeem wordt uw proces volledig gestroomlijnd en profiteert u van echte financiële flexibiliteit.

Lees onze handleiding voor Networked Purchase-to-Pay

Gerelateerde oplossingen van Basware

Basware evenementen

Leer meer over onze oplossingen op een van onze evenementen.

Bekijk al onze komende evenementen

Verbeter de verwerking van declaraties


Praat met onze experts