Facturen verzenden

Auditvriendelijke, automatische en veilige opslag

E-archivering

Eenvoudig uw documenten opslaan, opzoeken en ophalen.​​​​​​​

Smarter Solutions

Altijd voorbereid op een bezoek van de fiscus

Automatiseer uw factuurarchivering zodat documenten zich op de juiste opslag en op de juiste locatie bevinden en voldoen aan de lokale wetgeving. Bovendien zijn documenten eenvoudig te vinden wanneer u of een auditor deze nodig heeft.

Verminder de werklast

Verminder de werklast

U hoeft papieren niet meer handmatig te verwerken, bestanden niet meer te verplaatsen en zich geen zorgen meer te maken over handmatige controles. Met centrale archivering kunt u het aantal fouten en dubbele werkzaamheden verminderen. Ook kunt u sneller, betrouwbaarder en eenvoudiger documenten vinden die zijn gearchiveerd met een online oplossing.

Over de hele wereld voldoen aan lokale vereisten

Over de hele wereld voldoen aan lokale vereisten

Gebruik één standaardoplossing, Basware Vault, die ondersteuning biedt voor naleving van lokale regels in tientallen landen. Gebruikers kunnen meerdere opslagplaatsen instellen en facturen gaan automatisch naar de juiste locatie en worden bewaard volgens de lokale regels.

Waarborg de integriteit van uw bestanden en beveilig deze

Waarborg de integriteit van uw bestanden en beveilig deze

Bescherm uw gegevens tegen onrechtmatig wijzigen en voorkom dat uw gegevens worden verwijderd. Basware Vault maakt gebruik van geavanceerde technologie, digitale handtekeningen en niet-bewerkbare opslag om uw gegevens te beveiligen en te voldoen aan de wet- en regelgeving.

Archiveren: kort overzicht

Archiveer goedkoper en efficiënter:

  • Archiveer volgens de wettelijke regels en btw-reguleringen in meer dan 30 landen
  • Zet meerdere opslagplaatsen op die voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende landen of bedrijfsunits
  • Automatiseer het beheer van bestandsintegriteit, gegevenslocaties en bewaarperioden
  • Profiteer organisatiebreed van een oplossing waarmee processen wereldwijd consistent worden uitgevoerd
  • Realiseer een naadloze overstap op e-facturatie met maximale efficiëntie
  • Verbeterde controles, gestroomlijnde archivering en centraal beheer bieden zorgeloze administratie.

Uw gegevens zijn veilig dankzij de volgende functionaliteiten:

  • Er raken geen bestanden meer verloren en onbevoegden kunnen niet meekijken
  • U kunt onnodige routines verwijderen en fouten minimaliseren door automatisering
  • U kunt digitale handtekeningen en geavanceerde beveiligingstechnologieën gebruiken

Verbeter uw archivering


Praat met onze experts

Gerelateerde oplossingen van Basware

Basware evenementen

Leer meer over onze oplossingen op een van onze evenementen.

Bekijk al onze komende evenementen