Hoewel ‘interoperability’ wel heel technisch klinkt, zijn technologieën die je dagelijks gebruikt gebaseerd op dit concept. Telefoneren, smsen sturen, online rekeningen betalen- al deze handelingen en  meer worden mogelijk gemaakt dankzij interoperability.

Wat is interoperability?

Heel simpel, interoperabilteit is een set van standaarden en protocols die regelen hoe informatie wordt ontvangen en verzonden. Het is een gestandardiseerd framework dat zorgt voor de eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende partijen, ongeacht welk netwerk deze gebruiken. Je kan het vergelijken met het versturen van sms naar een andere provider, deze komen gewoon probleemloos toe.
 
Gezien de stappen die bedrijven ondernemen om hun Purchase-to-Pay processen te automatiseren, is het belangrijk om ook interoperability vanuit dat perspectief te bekijken. Interoperability connecteert verschillende business netwerken met elkaar om er zo voor te zorgen dat informatie eenvoudig kan worden doorgestuurd. Laten we nu even verder kijken wat het concreet voor jouw bedrijf kan betekenen

Waarom is interoperability belangrijk?

Kort gesteld, interoperability is van belang omdat het business processen overheen de wereld stroomlijnt.
 
Stel je voor dat al jouw leveranciers hun facturen (en de details) in identiek hetzelfde formaat konden aanleveren. Leveranciers zouden minder werk moeten spenderen aan het opzetten en onderhouden van verschillende formaten. Het zou ook betekenen dat door een eenmalige integratie met het Ap-systeem, data van al jouw leveranciers in real-time beschikbaar is. Te mooi om waar te zijn? Interoperability maakt het mogelijk!
 
Interoperability in Purchase-to-Pay (P2P) maakt supplier onboarding een stuk eenvoudiger. Leveranciers blijven hun facturen gewoon versturen via hun bestaand netwerk waarna de informatie wordt opgehaald door geconnecteerde netwerken (die door hun klanten worden gebruikt). Interoperability zorgt ervoor dat e-facturen sturen net zo eenvoudig is als mailen. 

Wat zijn concrete voorbeelden van P2P-interoperability?

In Mexico kan ieder boekhoudpakket een identiek formaat genereren en lezen. Dit laat leveranciers toe om electronische data te versturen, ongeacht hun IT resources. Papieren facturen zijn daar al lange tijd verboden. De Europese Unie heeft intussen ook een set van interoperability standaarden gecreëerd, PEPPOL (Pan European Public Procurement On-Line). Zelfs Australië is gestart met de bouw van een interoperability framework dankzij de Digital Business Council.

Hoe zit het met interoperability in België?

Terwijl er in België meerdere interoperability standaarden zijn (denk maar aan PEPPOL, UBL2.0,...) heeft Basware het grootste zakelijke interoperabilitysnetwerk gebouwd met meer dan 220 deelnemende e-invoice providers wereldwijd. Dit zorgt ervoor dat Basware klanten op een eenvoudige manier hun leveranciers kunnen onboarden, of deze nu lokale of internationale spelers zijn. Daarnaast neemt Basware ook deel aan de activiteiten van EESPA, die zorgen voor promotie en stroomlijning van electronisch procurement tussen service providers in de E.U.

Meer weten?

Bekijk onze lijst met interoperability partners en lees hoe het grootste, open business netwerk ervoor zorgt dat uw e-invoicing project een succes wordt.

1 Vendor Landscape: B2B Business Networks, 2017 to 2018, Forrester