Afhankelijk van bedrijf tot bedrijf, varieert de graad van uw invoice automation waarschijnlijk zelfs binnen uw interne workflows voor verschillende factuurtypes. Het is ongetwijfeld ook uw doel om processen zoveel mogelijk te automatiseren om zo – ongeacht het type factuur- 100% invoice automation te bereiken. Volledige invoice automation is een haalbare kaart, dankzij features zoals smart coding, die ingebakken zitten in innovatieve​ e-invoicing oplossingen.

Wat is smart coding?

Smart coding helpt klanten om facturen die niet aan een purchase order (PO), payment plan of coding tempate kunnen gematcht worden verder te automatiseren. Door een stap te zetten in de richting van touchless invoice handling worden deze facturen alsnog geautomatiseerd met een minimum aan manuele interventie. 

Waarom is smart coding belangrijk voor mij?

Smart coding zorgt voor een snellere verwerking van facturen en verbetert de productiviteit. Hoe?

Vroeger werd de verwerking van non-PO facturen geautomatiseerd door gebruikt te maken van business rules, deze zijn erg arbeidsintensief op te zetten en te managen. Accounts Payable afdelingen besteden dan ook erg veel tijd aan het verwerken van dergelijke facturen omdat er geen PO is waarvan ze data kunnen kopiëren. Ze moeten uitzoeken vanwaar de factuur komt en waarom deze werd opgemaakt om dan nadien een berekende gok te maken over hoe deze best gecodeerd kan worden. Dit alles vergt veel extra tijd en moeite en zorgt ervoor dat de betaling van non-PO facturen vertraging kan oplopen.

Smart coding automatiseert deze manuele handelingen, werknemers kunnen hun facturen kunnen coderen door één klik op de knop (en zo het proces verder automatiseren). De oplossing maakt gebruik van big data die transacties uit het verleden analyseert en zo een betrouwbare suggestie naar de gebruiker doet. Deze suggestie kan natuurlijk aangevuld met business rules. Smart coding vereenvoudigt niet enkel het proces voor de gebruiker, het bespaart ook tijd in de verwerking van de factuur en vermindert de nood aan manuele correcties door de AP afdeling op het einde van de maand. 

Hoe bereidt volledige invoice automation mij voor op de toekomst?

Iedereen spreekt over ‘machine learning’ en ‘Artificial Intelligence (AI)’, invoice automation en e-procurement vormen ideale toepassingsgebieden voor deze nieuwe technologieën. Het is echter noodzakelijk dat u vandaag al enkele stappen onderneemt om zeker te zijn dat u klaar bent, wanneer deze nieuwe technologieën de norm zijn. Gebruik smart coding om:

  1. u te helpen zo doorgedreven mogelijk te automatiseren: Machine learning en AI zijn lagen die bovenop bestaande systemen gelegd worden. Wanneer u uw systemen en strategieën furtureproof maakt, zorg er dan ook voor dat u bestaande processen herevalueert en workflows optimaliseert waar mogelijk;
  2. financiële data te bekomen: Eén van de belangrijke voordelen van volledige automatisering is het centraal capteren van financiële data want deze​ data vormt de basis voor de technologieën van de toekomst. Machine learning en AI zijn inefficiënt in purchase-to-pay als ze niet over een complete en uitbreidbare bron van financiële data beschikken. Wil u machine learning applicaties implementeren, capteer dan alle beschikbare financiële data uit uw P2P en start hier vandaag al mee.

Hoe kan Basware u helpen?

Basware heeft wereldwijd de meest vooruitstrevende invoice automation oplossing en we blijven deze continu optimaliseren. Door onze meer dan dertig jaar ervaring in de sector, zorgen we voor features en functionaliteiten die ultieme efficiëntie aan klanten geven. Dankzij​ het grootste open netwerk, beschikken we over de unieke eigenschap om de meeste data van onze klanten te capteren en deze te combineren met ‘third party data’ om onze klanten te bieden wat ze nodig hebben, nu en in de toekomst.

Bekijk deze smart coding factsheet en persrelease voor alle details over deze feature.