Full automatisering av behov-til-betaling prosessen

Forenkle driften og bruk penger smartere med en helhetlig tilnærming som gir 100 % spendrapportering

Bestill en demo

Behov-til-betaling

Er du ute etter måter å kutte kostnader, øke effektiviteten og redusere risiko innenfor alle forretningsområder?

Da har Basware riktig løsning for deg. 

 Hvis har planer om å strømlinjeforme økonomiske prosesser, få full oversikt over kostnader og frigjøre driftskapital fra verdikjeden, kan en komplett behov-til-betal-løsning hjelpe deg med å oppnå dette raskere.

Basware er den eneste løsningen som kan håndtere 100% av de finansielle dataene dine, og gi 100% spendrapportering.

Kostbare prosesser

Papirbaserte og manuelle prosesser er en belastning på dine begrensede ressurser. Hvis du ikke benytter deg av automatisering, bruker de ansatte tid på å legge inn data manuelt, og bedriften taper penger hver dag fordi du:

  • strever med å få kontroll over kostnader og håndheve innkjøpsprosedyrer
  • håndterer mange unntak i fakturaavdelingen manuelt
  • må forholde deg til anstrengte leverandørforhold og purregebyrer
  • ikke har full oversikt over hvordan pengene brukes
  • går glipp av muligheter for rabatter og bedre innkjøpsavtaler

Relatert innhold

Manglende oversikt og kontroll

Med papir og manuelle prosesser er økonomisk data sannsynligvis spredt over hele organisasjonen, noe som gjør den vanskelig å innhente, organisere og analysere. Hvis du ikke har en automatisert behov-til-betaling løsning, kan du sannsynligvis ikke:

  • få 100 % spendrapportering og benytte deg av analyseverktøy
  • få oversikt og innsyn nødvendig for å sikre fremtidig prosessforbedring, leverandørkvalitet og avsløring av svindel
  • ta informerte, strategiske beslutninger basert på fullstendige sanntidsdata

Relatert innhold

Begrenset innsyn og samarbeid med leverandører

En oppdelt behov-til-betalings-prosess begrenser muligheten til å inngå strategiske samarbeid med leverandører. Du kjenner deg sannsynligvis igjen i disse problemene hvis du opplever følgende:

  • vansker med å validere leverandører og leverandørdata
  • usikkerhet rundt potensiell svindel
  • problemer med å tilpasse riktig antall leverandører
  • anstrengte leverandørforhold på grunn av forsinkede betalinger, unntak og manglende kommunikasjon
  • bekymringer rundt risiko knyttet til verdikjeden

Fremtiden er 100 % tydelig med Basware Source to Pay

Med det største og mest tilpasningsdyktige forretningsnettverket som enkelt integrerer alle leverandører, en ekte fakturahåndteringshub som registrerer alle fakturaer, og en elektronisk innkjøpsløsning som sørger for at alle brukere kan benytte seg av den, er Basware Source to Pay den eneste løsningen som gir 100 % spendrapportering. Takket være fullstendig datafangst og avansert forretningsanalyse kan du spare penger, oppnå vekst og gjøre organisasjonen klar for fremtiden.

Bestill en demo
Fremtiden er 100 % tydelig med Basware Source to Pay

Slik kan Basware Source to Pay hjelpe deg

Basware Source-to-Pay gir sanntidstilgang til data og 100 % oversikt over kilde-til-betal-prosessene, slik at du kan få full kontroll over spend, spare penger og ta strategiske beslutninger som kan effektivisere driften og videreutvikle virksomheten.

100 % spendrapportering

Den største fordelen ved kilde-til-betal-automatisering er innhenting og aggregering av finansielle data innenfor alle driftsområder på én enkelt plattform. Basware er den eneste løsningen som kan registrere 100 % av dataene dine og sørge for at du kan bruke dem til å iverksette tiltak. Når du kan integrere alle leverandørene dine, registrere alle fakturaer fra direkte og indirekte utgifter og få alle til å bruke den elektroniske innkjøpsløsningen, oppnår du 100 % oversikt over alle selskapets utgifter, noe som er svært nyttig.

Denne oversikten er nøkkelen til følgende:

  • å forstå hvordan pengene brukes
  • å unngå sløsing
  • å tilpasse riktig antall leverandører
  • å få volumrabatter
  • å sørge for nøyaktige betalinger innen fristen
  • å oppnå strategiske partnerskap og nyskapning
  • å lage pålitelige kontantstrømprognoser

Problemfri drift

Kilde-til-betal-automatisering fjerner de kjedelige, manuelle aktivitetene som gjør prosessen tregere, gir høyere kostnader og gjør forretningsdriften vanskeligere. Når arbeidsflytene er automatisert for optimal hastighet og effektivitet, kan du forvente følgende:

  • å redusere syklustidene dramatisk
  • å betale leverandører raskere
  • å unngå purregebyrer, mistede fakturaer, dobbeltbetalinger og lignende problemer
  • å bygge og styrke strategiske leverandørforhold
  • å spare penger og frigjøre driftskapital
  • å redusere risiko i verdikjeden

Redusere risiko

Automatisering av kilde-til-betal-prosessen betyr at du slipper å bekymre deg. Når du går bort fra papirbaserte, manuelle prosesser, får du verktøyene for

  • å unngå tilfeldige kjøp
  • å sikre samsvar med globale skatteregler automatisk
  • å forhindre at fakturaer mistes og dupliseres
  • å redusere unntak og stoppe feil
  • å validere leverandørdata og øke innsyn i leverandører
  • å opprette et fullstendig elektronisk revisjonsspor
  • å identifisere potensielt bedragerske aktiviteter
En leder i 2018 Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites for tredje gang på rad

En leder i 2018 Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites for tredje gang på rad

Forrester utnevnte Basware som en av de ledende B2B-applikasjonsplattformene i 2017 Vendor Landscape: B2B Business Networks-rapporten

Forrester utnevnte Basware som en av de ledende B2B-applikasjonsplattformene i 2017 Vendor Landscape: B2B Business Networks-rapporten

Basware ble utnevnt som en leder i 2018 IDC MarketScape for Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Procure-to-Pay Applications

Basware ble utnevnt som en leder i 2018 IDC MarketScape for Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Procure-to-Pay Applications

Features of Basware Source to Pay

Basware Network

Basware Source to Pay leveres over nettverket vårt – det største og mest tilpasningsdyktige nettverket med best regelsamsvar i verden. Når du blir med, får du tilgang til over 220 globale partnernettverk og over 1 million kjøpere og leverandører. Organisasjonen kan bruke Basware Network til å sende og motta innkjøpsordrer og fakturaer, administrere leverandørdata, samarbeide med partnere, opprette eller bli med i betalingsprogrammer og benytte seg av finansielle tjenester for bedre styring av kontantstrømmen.

100 % bruk av elektronisk innkjøp

Den beste metoden for å sikre at alle benytter seg av løsningen, er å tilby brukerne en innkjøpsløsning som passer inn i de eksisterende arbeidsmetodene. Med den forbrukerlignende handleopplevelsen som er i samsvar med relevante regler, og de avanserte søkefunksjonene kan brukerne raskt og enkelt finne det de trenger. Når det er så enkelt, vil ikke brukerne ha noen grunn til ikke å bruke løsningen hver gang. Når brukere har lagt inn forespørsler, kan de få det de trenger, raskt, takket være godkjenningsarbeidsflyter på linjenivå. Etter hvert som elementer godkjennes, sørger de for at det opprettes innkjøpsordrer, og at det lages bestillinger, uten at hele ordren forsinkes på grunn av ventende godkjenninger.

Global automatisering av fakturahåndtering i verdensklasse

Baswares automatiseringsløsning for fakturahåndtering behandler alle fakturaene dine. Det betyr at alle fakturaer i EDI-, XML-, papir-, PDF-, PO- og ikke-PO-format for direkte og indirekte utgifter godtas på Basware Network og konverteres til ekte e-fakturaer. Alle fakturaer kobles automatisk basert på faktura, innkjøpsordre, mottakskvittering, kvalitetskontroll, kontrakt og andre metoder på linjenivå og hodenivå. Dette gir en kontaktløs fakturahåndteringsprosess og minimalt med unntak. Globalt samsvar sørger automatisk for at du overholder forskriftene og skattereglene i ulike land.

Integreringsmuligheter for over 250 ERP-systemer

Mange globale selskaper har flere ERP-systemer, noe som medfører kostbare integreringsprosjekter for IT-avdelingen. Med flere ERP-systemer er de finansielle dataene oppdelt. Men med Basware trenger du ikke å bekymre deg – alt du trenger for integrering, finnes i selve behov-til-betaling-løsningen. Dermed kan Basware integreres med alle ERP-systemene dine raskt, enkelt og samtidig (vi har gjort det for over 250 ERP-er), noe som gjør det til en ekte hub for alle finansielle data. Løsningene våre leveres med sertifisert ERP-intelligens, noe som gir sømløs interoperabilitet med verdens ledende ERP-systemer, inkludert SAP, Oracle og Microsoft Dynamics.

Bruksklare analyseverktøy

Basware Analytics tilbyr avansert forretningsinnsikt. En rekke standardrapporter og -dashbord bruker de finansielle dataene dine og hjelper deg med å analysere nøkkelmålinger for innkjøp, fakturering og økonomi og iverksette tiltak basert på denne informasjonen. Du kan utføre detaljanalyse av dataene for å forbedre prosesser, identifisere og løse problemer, analysere spendmønstre, lage kontantstrømprognoser og ta bedre beslutninger. Med kilde-til-betal-analyser kan du enkelt spore fremgangen mot mål, måle selskapets suksess sammenlignet med ledende selskaper på Basware Network, strømlinjeforme prosesser, bruke penger smartere med mer.