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Passez au sourcing stratégique

Identifiez les fournisseurs correspondant le mieux à vos besoins et négociez efficacement grâce à l’automatisation de vos processus achats et finance.

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Identifiez de nouveaux fournisseurs et demandez des devis en quelques clics

Maximisez la performance de votre stratégie achats en développant l’efficacité de vos actions de sourcing fournisseurs avec la solution collaborative de sourcing stratégique de Basware.

Digitalisez vos processus de sourcing

L’absence de solution d’e-sourcing limite votre capacité à proposer rapidement des alternatives innovantes, à sélectionner ou à échanger avec de nouveaux fournisseurs, et au-delà, à réduire vos dépenses. Les conséquences sont multiples :

  • un traitement des documents papier lent, source d’erreurs et de perte d’opportunités

  • un manque de visibilité sur les dépenses de l'entreprise qui ne permet pas de rendre le sourcing plus compétitif

  • l’incapacité à comparer le prix des produits et services auprès de différents fournisseurs.

Une gestion coûteuse des fournisseurs et des risques liés à la chaîne logistique

Souvent onéreuse et peu performante, la gestion manuelle de vos achats peut présenter un risque pour votre base fournisseurs. Elle peut aussi avoir un impact négatif sur les RFX, appels d'offres, enchères et autres négociations. Il est possible que vous rencontriez les situations suivantes : 

  • manque de fluidité dans les échanges avec les fournisseurs lors des appels d'offres et négociations

  • difficultés à collecter, organiser et évaluer des informations détaillées issues de RFI / RFP

  • lenteur dans la collecte et la comparaison des devis entraînant des retards dans la prise de décision​

  • menaces sur la conformité liées à l’absence d’un système de création d’appels d’offres structuré.

Absence des données permettant de mieux négocier

Si vous ne disposez pas d'une visibilité totale sur vos dépenses ni d'une bonne compréhension de la façon dont l'argent est dépensé dans votre entreprise, il est difficile de négocier avec vos fournisseurs. Vous avez le sentiment de ne pas pouvoir obtenir de meilleurs tarifs si vous n'avez pas :

  • un accès aux données sur les transactions à partir de votre système Source-to-Pay

  • une connaissance des montants dépensés avec chaque fournisseur, sous contrat et hors contrat

  • une idée précise du montant dépensé par catégorie d’achats.

Optimisez la valeur de vos achats

La solution de sourcing stratégique de Basware permet aux professionnels des achats et du sourcing d'atteindre leurs objectifs en termes d'économies, de contrôle des dépenses et de gestion des risques. 

Grâce aux fonctionnalités couvrant l’ensemble de l'approvisionnement, depuis la gestion électronique des appels d’offres et des enchères jusqu’à la gestion des contrats et des projets, le sourcing automatisé aide la fonction achats à s’imposer comme une branche plus stratégique de l'entreprise. Pour y parvenir, il permet d'optimiser la manière dont l'argent est dépensé et d’accéder à des innovations exclusives. Grâce à l'automatisation, vous pouvez aussi faire des économies qui permettent à l'entreprise de se démarquer de la concurrence.

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Optimisez la valeur de vos achats

" ISS collabore avec Basware depuis de nombreuses années afin d’automatiser et d’accroître le contrôle et la transparence tout au long de notre processus Purchase-to-Pay. Nous travaillons à l’amélioration des relations avec nos fournisseurs à travers la mise en œuvre de catalogues, de commandes ou encore de factures électroniques. Nous sommes ravis de la valeur ajoutée que le sourcing stratégique peut nous apporter dans le cadre de l’adoption d’un processus Source-to-Pay complet. "

Ken Vanhoegaerden, directeur régional de la chaîne logistique et des achats, ISS

Automatisez le sourcing avec Basware

Intégrez et automatisez les fonctionnalités de sourcing à votre processus P2P pour réduire l'identification et l'évaluation de nouveaux fournisseurs de plusieurs semaines à quelques jours et ainsi collecter davantage de données financières essentielles.

Plus d'économies

L'automatisation du sourcing fournisseurs favorise la réduction des interventions manuelles, mais aussi la diminution des coûts de traitement et la rationalisation des validations internes. Résultat : moins d'efforts et plus d’économies ! L’organisation d’appels d’offres, la compréhension des dépenses de l’entreprise ainsi qu’une meilleure appréhension de la valeur réelle des biens et services sur le marché vous permet de mener des négociations basées sur des données concrètes ce qui facilite l’obtention de prix plus avantageux.

Des achats réalisés en conformité avec la politique de l’entreprise

La solution de sourcing stratégique de Basware dispose de fonctionnalités qui permettent l’élaboration de rapports et de tableaux de suivi. Doté d’une meilleure visibilité sur les dépenses, vous pouvez augmenter la part des achats sous contrôle, vous assurer du respect des contrats et de la politique d’achats de l’entreprise.

Une collaboration accrue avec les fournisseurs

Une gestion optimale de votre sourcing favorise une collaboration plus étroite avec vos fournisseurs et réduit les risques liés à la chaîne logistique et aux coûts de transaction. Plus simple, la consolidation globale de vos données fournisseurs vous permet de gagner en lisibilité. Vous pouvez ainsi rationaliser vos appels d'offres et vos négociations. Les besoins des acheteurs sont plus clairs pour les fournisseurs, et les acheteurs peuvent comparer plusieurs propositions.

Distinctions et reconnaissance

Leader international dans le domaine du S2P, Basware est reconnu et régulièrement primé par les plus grands cabinets d'experts indépendants pour les capacités avancées de ses solutions.

En savoir plus
2018

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Fonctionnalités

Gestion des RFI et RFP en ligne

La clé d’un sourcing performant repose sur la qualité et l’organisation des informations collectées. Avec la gestion des RFI et RFP en ligne, vous pouvez rassembler et évaluer des informations précises, transmises par les fournisseurs, afin d'optimiser votre prise de décision. L'utilisation d'une bibliothèque contenant des modèles pré-approuvés et des exemples de questions facilite cette tâche. Elle réduit également la durée des cycles nécessaires à la gestion du processus des RFI et RFP.

Gestion des projets de sourcing et des contrats

Affichez et gérez vos contrats au sein d’un seul et même espace, avec une pleine visibilité sur leur cycle de vie. Gérez facilement tous les engagements contractuels dans une contrathèque en ligne disposant de fonctions de recherche et de reporting. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité totale sur toutes les activités liées au sourcing afin d'allouer correctement les ressources pour l’ensemble de vos projets d'approvisionnement.

Gestion des enchères électroniques

Optez pour le type d’enchères le mieux adapté à vos appels d’offres et comparez rapidement les devis pour sélectionner vos fournisseurs.