Reception des factures

Dites adieu aux factures papier

Reception de factures PDF

Vos fournisseurs vous envoient des PDFs. Nous nous chargeons de les convertir au format électronique.​​​​​​​​​​​​​​

Smarter Solutions

Rationalisez le processus de facturation

Votre boîte mail est saturée de factures PDF à gérer manuellement ? Nous nous chargeons de récupérer automatiquement les données qu'elles contiennent.

Réduisez vos dépenses

Réduisez vos dépenses

Réduisez vos frais généraux tout en augmentant la qualité et la précision des données par rapport à la numérisation.

Faites le choix d'une solution simple

Faites le choix d'une solution simple

Optez pour une transition rapide et sans contrainte pour votre service informatique.

Encouragez vos fournisseurs à vous rejoindre sans efforts

Encouragez vos fournisseurs à vous rejoindre sans efforts

Ne perdez pas de temps : les fournisseurs reçoivent des messages automatiques, et le service valide pour vous les données essentielles des factures.

Découvrez comment la solution de gestion des déplacements et des notes de frais utilisée par 1 500 collaborateurs a permis à leurs responsables de gagner du temps et de l'argent.

Consultez le témoignage

"En synthèse : les coûts ont été réduits et l'efficacité a explosé !"

Depuis la mise en place de la solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs de Basware couplée à la facturation électronique, Bilderberg reçoit désormais 80 % de ses factures au format électronique lui permettant d'accélérer significativement le traitement des factures.

Stéphanie van der Stelt, Responsable Comptabilité et du Contrôle financier, Bilderberg.
Consultez le témoignage

95 % d’économies de temps sur les factures électroniques

Heineken gère 430 000 factures par an. Nos solutions de facturation automatisées permettent à Heineken de gagner du temps, à hauteur de 60 % pour le traitement des factures papier liées à une commande, de 40 % pour les factures papier sans commande, et de 95 % pour toutes les factures électroniques.

Consultez le témoignage

Nos solutions de facturation automatisée lui ont permis d’économiser plus de 25 000 heures-homme par an

Découvrez l’étude de cas Mammut

Consulter le témoignage

En Allemagne, McDonald's réduit son délai de traitement des factures de 20 à 7 jours

La filiale allemande de McDonald's souhaitait que son processus de traitement des factures soit à l'image de sa restauration : rapide. La société gère à présent 270 000 factures par an pour 30 000 fournisseurs en 13 jours de moins qu'avant. L'e-facturation a permis à l'entreprise de gagner du temps et de l'argent dans le traitement des factures.

Consulter le témoignage

Une meilleure visibilité sur les processus financiers, pour vous aider à réduire les coûts de gestion

Découvrez l’étude de cas du gouvernement de l’Australie-Méridionale

Découvrez d’autres études de cas

Découvrez comment Toshiba a réduit de 75 % ses coûts de facturation

« Les paiements et les achats électroniques présentent des avantages commerciaux évidents. Plus vous êtes connecté avec vos clients, plus ils sont susceptibles de vous rester fidèles. »

Klaus Dieter Leifgen, Directeur informatique de Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
Consultez le témoignage

Quand on leur laisse le choix, deux fois plus de fournisseurs optent pour l’efficacité de l’e-facturation
 

Découvrez l’étude Van Gansewinkel

L'automatisation permet à SITA d'économiser les coûts de gestion de la comptabilité fournisseurs

Consultez l'étude de cas de SITA

Consultez l'étude de cas de SITA
Atea
Bildberg
Heineken
Mammut
McDonald's Germany
Government of South Australia
Van Gansewinkel
SITA

PDF Invoices : guide rapide

Vos fournisseurs vous envoient leurs factures PDF par e-mail : faites évoluer ce processus de réception.

  • Les factures PDF sont envoyées via Basware et nous les convertissons pour vous en factures électroniques
  • Plus besoin d'attendre que les fournisseurs se conforment au nouveau système
  • Il suffit aux fournisseurs de se connecter et de mettre à jour leur adresse mail
  • Les factures sont traitées plus rapidement et améliorent ainsi les prévisions du flux de trésorerie
  • Vous économisez de l'argent par rapport au traitement manuel des factures
  • Bénéficiez de remises pour paiement anticipé grâce à l'accélération du processus de facturation
Conseils d'experts

Comment la facturation électronique s'installe dans le secteur public

L'envoi de factures au format PDF se généralise : plus 23 % depuis 2015. Les personnes qui ont répondu à notre enquête estiment que la facturation électronique constitue un moyen économique d'améliorer l'efficacité de leur organisation.

Découvrez comment d'autres organisations relèvent ces défis

Solutions Basware associées

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