Envoi de factures

Un stockage sécurisé, automatique et conforme aux exigences des audits

Archivage électronique

Stockez, recherchez et retrouvez facilement vos documents.

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Smarter Solutions

Soyez toujours prêt en cas d'audit

Automatisez l'archivage de vos factures afin de conserver vos documents au bon endroit, conformément à la législation applicable. Retrouvez vos documents en un instant lorsque vous-même ou vos auditeurs en avez besoin.

Réduisez votre charge de travail

Réduisez votre charge de travail

Plus besoin de manipuler du papier, de classer des dossiers, ni de vous inquiéter des contrôles manuels. L'archivage centralisé vous permet de limiter les erreurs et de réduire votre charge de travail. Dès que vous avez besoin d'un document archivé, cette solution en ligne vous apporte un moyen rapide, fiable et simple de le récupérer.

Respectez la législation applicable dans le monde entier

Respectez la législation applicable dans le monde entier

Utilisez une seule et même solution à l'international : Basware Vault prend en charge les législations applicables dans des dizaines de pays. Les utilisateurs peuvent créer différents coffres-forts, les factures sont automatiquement classées au bon endroit et conservées en toute sécurité suivant les réglementations locales.

Sauvegardez et sécurisez vos dossiers

Sauvegardez et sécurisez vos dossiers

Protégez-vous contre toute modification ou suppression de vos dossiers. Grâce à une technologie de pointe, à sa fonction de signature électronique et à ses solutions de stockage inaltérable, Basware Vault protège vos dossiers et votre conformité.

Archivage : guide rapide

Archivez vos documents de manière économique et efficace :

  • Garantissez la conformité de votre archivage avec les législations fiscales et juridiques applicables dans plus de 30 pays
  • Créez plusieurs coffres-forts en fonction des besoins spécifiques des différents pays ou de vos filiales
  • Gérez automatiquement l'intégrité de vos fichiers, l'emplacement de vos données et les périodes de conservation
  • Adoptez une solution pour toute l'entreprise pour assurer la cohérence de vos processus dans le monde entier
  • Mettez sur pied une solution intégrée de A à Z en passant à la facturation électronique pour optimiser votre efficacité

Avec l'amélioration des contrôles, la simplicité des processus d'archivage et la gestion centralisée, ne vous préoccupez plus de vos dossiers. Vos informations sont en sécurité car vous pouvez :

  • Empêcher la suppression des fichiers ou l'accès à vos dossiers par des personnes non autorisées
  • Eliminer les procédures inutiles et limiter les erreurs grâce à l'automatisation
  • Utiliser une signature électronique et une technologie de sécurité de pointe

Améliorez votre archivage


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