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100% de visibilité sur vos dépenses

Ce dont vous avez besoin pour aujourd’hui et demain.

Bénéficiez-vous actuellement d'une pleine visibilité sur vos dépenses ?

Votre entreprise dispose-t-elle des dernières technologies pour traiter l’intégralité de ses données et contribuer à sa croissance ? Êtes-vous en mesure de prendre des décisions en toute confiance, en vous appuyant sur une vision d'ensemble ? Si votre réponse est « non », Basware peut vous aider à disposer d’une visibilité totale sur vos dépenses.

Pourquoi est-il essentiel d’obtenir une visibilité globale sur vos dépenses ?

Pourquoi est-il essentiel d’obtenir une visibilité globale sur vos dépenses ?

La visibilité sur l’ensemble de vos dépenses est indispensable pour atteindre vos objectifs de maîtrise des dépenses, de réduction des coûts ou de création de fonds de roulement, et ainsi vous doter d’un avantage sur vos concurrents. Tout commence par ce que vous pouvez voir. Si vous n'avez qu’un accès limité à vos données, vous ne pourrez remplir que partiellement vos objectifs. Vous devez pouvoir tout visualiser d'un seul coup d'œil.

Comment disposer d’une pleine visibilité sur les dépenses

Pour disposer d’une visibilité totale sur vos dépenses, il est dans un premier temps nécessaire de regrouper et de consolider l’ensemble de vos données financières sur une seule plateforme. Vous obtiendrez ainsi des informations claires et précises pour un pilotage optimal de votre activité. Pour obtenir un maximum des données qualifiées, vous devez vous appuyer sur un partenaire qui comprend vos attentes et votre vision en matière de gestion des achats et des finances.

Comment disposer d’une pleine visibilité sur les dépenses

Voici ce dont vous avez besoin

100% de vos fournisseurs connectés

Basware Network est le plus grand réseau B2B ouvert au monde. Il se connecte à 100% de vos fournisseurs. Certains systèmes permettent d’adresser uniquement des factures aux formats XML ou EDI et excluent les fournisseurs de petite et moyenne taille, qui continuent à envoyer des factures papier. Le réseau Basware Network, au contraire, est accessible à des fournisseurs de toutes dimensions, des plus grandes multinationales aux plus petites entreprises. Il prend en charge tous les formats de factures, sans que les fournisseurs n’aient à changer leur mode de fonctionnement actuel. Il leur suffit de modifier le champ « destinataire » de leurs factures envoyées par e-mail ou courrier postal. Le réseau Basware Network les convertit automatiquement en véritables factures électroniques et les intègre à votre système.

100% d’adoption de l'e-Procurement par les utilisateurs

Notre solution d'e-Procurement s'intègre parfaitement aux usages quotidiens de vos équipes. Celles-ci utilisent notre solution non pas parce qu'elles y sont obligées, mais parce qu'il s'agit du moyen le plus simple de commander les produits et services dont ils ont besoin. Afin de favoriser l'adoption de sa solution d’e-Procurement par l’ensemble des utilisateurs, Basware a conçu celle-ci en tenant compte en premier lieu des besoins de l'utilisateur, et non du service des achats. Grâce à des fonctionnalités comme la commande en ligne, le suivi et l’approbation dynamiques, ou encore l'achat guidé, les utilisateurs trouvent rapidement et achètent ce dont ils ont besoin à des prix négociés auprès de vos fournisseurs. Vous n'avez plus à vous soucier des dépenses non approuvées ni des factures imprévues. Plus besoin non plus de contraindre les équipes à se conformer à la réglementation : les commandes sont simplifiées et les utilisateurs satisfaits.

100% de factures dématérialisées

La plupart des systèmes S2P automatisent seulement le traitement des factures issues des achats indirects et générées par leur propre solution d’e-Procurement. Cela exclut vos factures directes, sans bon de commande, liées aux frais généraux ou encore aux services de fabrication. Basware est le seul fournisseur S2P capable de dématérialiser l’ensemble des factures reçues, quel que soit le format, pour permettre le traitement et le rapprochement automatisé de celles-ci. Basware est aussi la seule solution capable d'intégrer simultanément plusieurs ERP et systèmes de gestion comptable. Vous pouvez ainsi réellement intégrer la totalité de vos dépenses, rapprocher les factures, bons de commandes et contrats, et automatiser les processus d'approbation en consolidant toutes ces données au sein d’une seule plateforme.

Distinctions et reconnaissance

Leader international dans le domaine du S2P, Basware est reconnu et régulièrement primé par les plus grands cabinets d'experts indépendants pour les capacités avancées de ses solutions.

En savoir plus
2018

2018

2017

2017

2018

2018

Quels sont les bénéfices d'une pleine visibilité ?

Des données consolidées

En intégrant 100% de vos données, vous bénéficiez d'une visibilité complète sur vos dépenses et sur vos processus. Vous pouvez donc améliorer en permanence vos processus et la conformité en visualisant des indicateurs comme :

  • le délai de traitement d'une facture
  • les factures risquant d'être payées hors délais
  • la rapidité d'approbation des commandes
  • le nombre de factures que vous recevez de chaque fournisseur
  • le montant de vos dépenses pour les biens et services
  • le nombre d'exceptions que vous gérez chaque mois
  • les employés et les approbateurs qui ne respectent pas la politique d’achat
  • les performances des fournisseurs
  • et bien plus encore...

Une meilleure anticipation de l'avenir

Plus vous intégrez vos processus aux solutions de Basware, plus la qualité des données reçues est grande. Les technologies émergentes comme l'intelligence artificielle et le machine learning s'appuient sur l’historique et la récurrence des données pour gagner en efficacité. L’application de ces technologies permet ainsi :

  • l'achat guidé et l'assistance aux utilisateurs pour trouver rapidement les articles dont ils ont besoin en fonction des précédents achats
  • des analyses prédictives qui vous permettent de saisir vos tendances de dépenses et de prendre de meilleures décisions
  • l'analyse comparative des performances de votre entreprise avec celles d'autres organisations du réseau
  • les technologies de codage intelligentes qui permettent d'automatiser la gestion des exceptions.

Réduction des risques

Des données non fiables et des failles dans vos processus favorisent les fraudes et les risques. Une connaissance détaillée de votre activité au cours des précédents mois et années vous permettra d’identifier des activités inhabituelles de la part de fournisseurs ou d'employés. En outre, la concentration des données des fournisseurs en un même endroit permet d'éliminer les risques de confusion et d'erreur.