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Optez pour une approche best of breed pour améliorer l’efficacité de votre stratégie P2P

Automatisez votre processus Source-to-Pay avec une solution multi-vendeurs, pour maximiser la valeur de votre investissement.

Qu'est-ce qu'un écosystème best of breed ?

Un écosystème d'entreprise est un ensemble dynamique de produits ou de services qui, lorsqu'ils sont associés, constituent une solution cohérente destinée à créer une proposition de valeur spécifique. Boston Consulting Group, 2020

Dans le domaine du Source-to-Pay (S2P), l’écosystème best of breed désigne une approche dans laquelle une entreprise ne fait pas appel à un éditeur unique pour automatiser les différentes étapes du cycle S2P, depuis le sourcing jusqu’au paiement. Au contraire ! Cette approche propose de s’appuyer sur une architecture technologique ouverte, permettant à plusieurs solutions best of breed de fonctionner côte à côte autour d'un noyau central.

Avantages des logiciels S2P best of breed

  • Réduire le temps de mise en œuvre et accélérer le retour sur investissement des déploiements technologiques.
  • Disposer de la technologie la plus innovante du marché, aujourd'hui et demain.
  • Minimiser les risques grâce à une méthodologie d'intégration éprouvée.
  • Atteindre 100 % de visibilité sur vos fournisseurs et vos dépenses.

Comment fonctionne un écosystème best of breed ?

La philosophie de l'écosystème best of breed se rapproche de celle d'une suite Source-to-Pay unique couvrant l’ensemble des étapes du cycle S2P, sauf qu’elle ne repose pas sur un seul fournisseur ni sur une seule solution. En lieu et place, les écosystèmes font appel aux solutions d’éditeurs spécialisés pour chaque étape du cycle S2P, toutes rattachées à un noyau central unique. Ce noyau, piloté par les données, centralise l’ensemble des processus à travers une API ouverte.

Avec cette approche, les entreprises enrichissent leur socle technologique de gestion des achats ou de gestion de la comptabilité fournisseurs existant, en agrégeant des fonctionnalités S2P tierces, telles que la gestion du cycle de vie des contrats, le sourcing stratégique, la gestion des risques fournisseurs, etc. Nos capacités d’intégration garantissent la transparence de l’ensemble du processus, la communication entre les modules et la centralisation des données.

En faisant le choix d’un écosystème de solutions, les entreprises peuvent adresser leurs spécificités métiers, avec les technologies les plus avancées. Elles gagnent en agilité, se dédouanent du processus complexe d’adoption d’une solution unique, tout en s’appuyant sur une technologie S2P solide.  

L’approche best of breed de Basware

En tant qu’éditeur leader de solutions Procure-to-Pay (P2P), Basware encourage une philosophie d'écosystème S2P ouvert. Ses capacités d’intégration et la robustesse du moteur de sa solution lui permettent d’assurer la coexistence et la connexion des meilleures solutions proposées par différents éditeurs.

La puissance de son moteur de pilotage de la données, alimentée par les solutions Procure-to-Pay de Basware, incluant son réseau commercial, l'e-procurement, l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, la gestion des fournisseurs ou encore Basware Analytics, permet de centraliser les processus et d’apporter une visibilité complète sur les dépenses.

Ces services, associés à un ensemble de partenaires spécialisés et recommandés, permettent de disposer d'outils de qualité supérieure et de bénéficier des avantages suivants :

  • Une visibilité complète sur les données relatives à vos dépenses et votre trésorerie en un seul et même endroit.

  • Un choix de plus de 250 intégrations ERP et plus de 220 partenaires d'interopérabilité réseau.

  • Une plateforme à moteur unique qui centralise les données et propose des insights exploitables.

  • Les atouts de l'Intelligence Artificielle et du Machine Learning, pour générer des recommandations S2P intelligentes et un traitement sans contact.

Quelle est la valeur ajoutée de l’offre best of breed de Basware ?

100 % de visibilité sur les dépenses

L'automatisation du cycle Source-to-Pay permet de collecter et d'agréger les données financières de toutes vos opérations sur une seule et même plateforme. Basware est la seule solution capable de capturer 100 % des données, quelle qu’en soit l’origine, et de proposer une source d’insights centralisée.

En fédérant l’ensemble des fournisseurs dans le système et en intégrant toutes les factures de dépenses directes et indirectes, les entreprises sont en mesure d’obtenir 100 % de visibilité sur l’ensemble de leurs dépenses et de leurs fournisseurs.

Exploitation des données et analytique

Basware capture l’intégralité des données de dépenses et de fournisseurs pour offrir 100% de visibilité. Ces données sont ensuite exploitées dans des rapports et des tableaux de bord permettant d’analyser et de suivre les indicateurs de performance financiers, des achats et de la comptabilité fournisseurs. En transformant les données en insights exploitables, les entreprises peuvent identifier et traiter les goulets d'étranglement, améliorer leurs processus, analyser les profils de dépenses et assurer une meilleure gestion, à la fois de la trésorerie et des fournisseurs.

Basware Analytics permet de disposer d’insights et de suivre les progrès réalisés, de comparer sa réussite à celle des entreprises les plus performantes, d’optimiser ses processus et bien plus encore.

Accroître l’efficacité

L'automatisation S2P élimine les interventions manuelles répétitives qui ralentissent les processus, augmentent les coûts de traitement et rendent difficile la prise de décisions stratégiques.

L’utilisation du papier ralentit la fluidité du processus S2P, contraint les collaborateurs à passer du temps sur la saisie de données, avec des conséquences sur la productivité, l’efficacité et l’obtention de gains, qu’ils soient qualitatifs ou quantitatifs.

Avec Basware, les entreprises mettent en place des workflows programmés et automatisés, et en saisissent tous les bénéfices, parmi lesquels : la rationalisation des processus, la réduction des erreurs et des exceptions, l’augmentation du nombre de contrats conformes, grâce au recours à des fournisseurs privilégiés.

En disposant d’une visibilité à chaque étape, et en s’adossant sur le moteur de données de Basware, les entreprises sont en capacité d’identifier et de résoudre les problèmes liés aux cycles de traitement, aux frais de retard de paiement, aux doublons, etc.

Diminution des risques de la chaîne d'approvisionnement

Plus les chaînes d'approvisionnement deviennent complexes, plus elles sont vulnérables aux risques liés aux tiers, notamment lorsque les fournisseurs sont basés dans le monde entier et opèrent à l’international. Avoir des outils permettant de gérer, de suivre et de rendre visible la relation fournisseurs est plus que jamais nécessaire.

Basware permet de se connecter à l’ensemble de ses fournisseurs, de consolider toutes leurs données et d’en simplifier l’accès. Avec la solution de gestion des fournisseurs de Basware, les entreprises disposent d'une visibilité sur l'ensemble de leur chaîne d'approvisionnement et d’outils pour centraliser la gestion des fournisseurs. 

Avec Basware, vous pouvez automatiser le processus de gestion des fournisseurs et libérer le temps qui était consacré à la maintenance de leurs informations. Les données fournisseurs sont validées et enrichies en utilisant des sources externes telles que Dun and Bradstreet ou d'autres sociétés spécialisées dans les risques liés aux données. Elles peuvent être utilisées pour identifier d’éventuels doublons, repérer des données fournisseurs manquantes et suivre les scores de risque et de conformité des fournisseurs. Vous pouvez utiliser ces données pour engager des mesures correctives, atténuer les risques et réduire la fraude. 

Fonctionnalités

Un réseau de partenaires

Chez Basware, nous sommes convaincus de la pertinence des partenariats stratégiques pour adaptés" by "adaptées aux enjeux métiers spécifiques. C’est la raison pour laquelle nous collaborons avec des experts de la transformation digitale du cycle Source-to-Pay, notamment dans les domaines du sourcing stratégique, de la gestion du cycle de vie des contrats, de l'analyse des dépenses, des paiements et des services de financement.

Nous souhaitons que nos clients bénéficient des solutions les plus performantes, mais pas seulement ! Il nous importe de leur offrir une expérience qui soit de qualité pour faciliter l’adoption et maximiser l’usage. Pour cela, nous nous adossons sur les compétences d’experts dans la gestion du changement, l’implémentation de solutions, la gouvernance de projets et de programmes, la gestion du changement, l’évaluation des risques et la transformation métier.

Conformité mondiale

Basware, entreprise présente à l’international et dont les utilisateurs sont répartis dans plus de 175 pays, assure un support multilingue et multidevise. Son offre prend en compte l’évolution des réglementations légales et fiscales spécifiques aux pays du monde entier, ce qui lui permet de répondre, de façon solide, aux enjeux de conformité à l’international.

Nous avons obtenu les scores les plus élevés pour nos capacités de globalisation et de déploiement mondial dans le rapport « The Forrester Wave™ : eProcurement, Q4 2019 » et dans le Magic Quadrant 2019 de Gartner pour les Suites Procure-to-Pay.

En outre, notre support client est disponible en 8 langues.

Intégration transparente

Parmi les principaux avantages de notre approche globale figure la possibilité de commencer à petite échelle, par des déploiements progressifs, ou de compléter les systèmes existants.

Grâce à notre API ouverte, à nos capacités d'intégration et au réseau commercial Basware, nous pouvons coexister avec des ERP, des modules S2P et des processus existants.

Les écosystèmes best of breed gagnent du terrain

L'idée d'un écosystème best of breed a fait son chemin depuis que les analystes ont indiqué qu'aucun éditeur n’était véritablement en mesure de proposer une suite Source-to-Pay complète, qui soit également capable d’offrir la meilleure réponse pour chaque module ou chaque étape du cycle S2P.

Cette tendance, n’est pas une pratique imposée par les éditeurs, mais traduit l’évolution du marché et la complexité accrue à laquelle les entreprises sont confrontées. Celles qui sont les plus progressistes et les plus agiles en sont déjà conscientes et nouent des partenariats de façon active avec les éditeurs des technologies best of breed, pour moderniser efficacement leur cycle S2P.

Des directeurs financiers et des achats visionnaires adoptent désormais cette nouvelle architecture pour éviter de surinvestir dans des technologies qui risquent de devenir rapidement obsolètes.

Vous souhaitez savoir si l'approche d'écosystème best of breed est faite pour vous ?

Si vous souhaitez moderniser vos processus S2P, sans vouloir refondre l’intégralité du cycle ni engager des investissements financiers importants, contactez-nous.