Nouveauté : le traitement des factures fournisseurs « sans contact »

Notre solution AP Automation permet d’automatiser la gestion des factures fournisseurs en supprimant les processus répétitifs. La prochaine étape, le traitement des factures « sans contact », vise à éliminer toute intervention humaine, quand cela est possible, pour permettre aux services comptables de se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée. Olav Maas, directeur d'AP Automation, fait le point sur cette innovation.

Réduire le nombre d’erreurs

Une première vague de solutions d'automatisation de gestion des factures fournisseurs s'est principalement concentrée sur la rationalisation des processus de traitement de ces factures. Avec le traitement des factures sans contact, Basware va plus loin. L'accent est mis sur l'optimisation du processus, en limitant les interventions manuelles, source d’erreurs potentielles, ce qui permet aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs de se concentrer sur les exceptions et des missions plus stratégiques.

Optimiser le processus P2P en continu 

Pour optimiser les processus P2P en continu et faciliter les prises de décision, la solution Basware AP Automation comprend de nombreuses fonctionnalités pour valoriser les données. La première est l’extraction des données brutes pour les analyser avec des outils de business intelligence (BI). Cette extraction de données est généralement très complexe et nécessite un travail manuel. Notre logiciel automatise ce processus et affiche les résultats de l'analyse des données sous la forme d'indicateurs clés de performance, prêts à l'emploi et disponibles sous forme de tableaux de bord clairs.

De nombreuses solutions le proposent également, mais allons au-delà : notre solution analyse ces données prêtes à l'emploi et fournit des recommandations concrètes pour ajuster ses processus. Elle embarque également des outils prédictifs, qui permettent, par exemple, d’anticiper si une facture sera payée dans les temps ou non. Dans tous les cas, c'est au client de décider ce qu'il souhaite faire de ces informations, qui ne sont que des outils d’aide à la décision pour améliorer les processus en continu.

Créer plus de valeur ajoutée pour les services financiers

Le traitement des factures sans contact n’a pas pour objectif de supprimer complètement toute intervention humaine. Il vise à soulager les équipes comptables de tâches répétitives, source de frustration au travail, de potentielles erreurs et/ou de non-respect des délais de paiement, en minimisant le nombre d’exceptions à traiter manuellement. Il permet par ailleurs de gagner en qualité des données et en visibilité de bout en bout afin de mieux piloter la trésorerie et le BFR.

Découvrez notre solution d’AP Automation

Découvrez dans notre vidéo de trois minutes notre solution d'automatisation du traitement des factures fournisseurs. Contactez nos experts pour échanger sur vos besoins spécifiques.

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