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La digitalisation des processus achats et financiers au service de la (nécessaire) transparence des entreprises

lundi 10 février 2020

3 minutes de lecture

La digitalisation des processus achats et financiers au service de la (nécessaire) transparence des

Dans un contexte où les attentes en matière de RSE de la part des clients, des parties prenantes, et de la société en général, sont de plus en plus importantes, comment les entreprises répondent-elles aux demandes de transparence des transactions ? Chez Basware, nous œuvrons pour fournir aux entreprises des solutions digitales qui permettent d’avoir une visibilité de bout en bout sur leurs dépenses. Nous avons la conviction que la digitalisation des processus achats et financiers conduit à une prise de décision plus efficace, à plus de transparence et plus d’éthique, et ainsi qu’à une économie globalement plus vertueuse.

Convaincus que la transparence permet de limiter les risques financiers et extra-financiers, de soutenir la croissance et de renforcer l’avantage concurrentiel des entreprises, nous avons mené une étude en partenariat avec la prestigieuse Harvard Business Review Analytics Services auprès des dirigeants de grandes entreprises. Objectif : comprendre les défis de transparence des entreprises et les moyens qu’elles mettent en œuvre pour les relever. Nous vous dévoilons les principaux enseignements de cette étude.

La transparence, un facteur clé de succès

L’étude confirme que les entreprises qui s’appliquent à disposer d’une visibilité sur leurs flux d'argent, de biens et de services sont en mesure de prendre des décisions stratégiques plus efficaces. Elle met en évidence que les initiatives visant à améliorer la transparence sur les échanges avec les fournisseurs et les processus financiers sont un des facteurs clés de succès : les entreprises qui ont investi dans ce domaine bénéficient d'un engagement accru de la part de leurs employés, d'une meilleure réputation et voient leur chiffre d’affaires augmenter.

A l'inverse, le manque de visibilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement, et les impacts qui en découlent, notamment en termes de réputation, sont perçus comme un risque par les directeurs généraux et les directeurs financiers. De plus en plus, ils demandent à leurs équipes financières d’explorer le potentiel inexploité des données stockées dans les systèmes d’information pour créer de la valeur et mieux maitriser leurs opérations.

La digitalisation des processus Purchase-to-Pay : l’atout efficace pour gagner en transparence

Toutefois, si le monde interconnecté permet de transcender les frontières physiques et d’offrir de nouvelles opportunités commerciales, il comporte également le risque d’une perte de liens humains, qui conduit parfois à des escroqueries de grande envergure. Citons, par exemple, Google et Facebook qui ont perdu 172 millions de dollars, suite à de fausses factures émises par un seul homme qui se faisait passer pour un fournisseur légitime.

L’automatisation des processus Purchase-to-Pay permet de limiter ces risques de fraude et de gagner en efficacité tout au long de la chaîne grâce à des dispositifs de contrôle automatisé à toutes les étapes. Elle apporte également des gains de visibilité sur l’ensemble des données financières.

Entreprise responsable : un processus d’amélioration continue

L’amélioration de la visibilité sur les données financières, permise par les solutions d’automatisation des processus d’approvisionnement et financiers, n’est pas suffisante. La transparence consiste aussi à renforcer le contrôle lors de l’achat des produits et des services, ceci afin de mieux apprécier la manière dont ils sont conçus. 

Pour les entreprises, il s'agit de prouver à leurs clients, aux parties prenantes et au régulateur, qu’elles sont dans un processus d’amélioration continue pour être des acteurs responsables.

Au cœur des processus financiers des entreprises depuis 35 ans, Basware distingue le Visible Commerce comme un levier pour répondre aux pressions exponentielles exercées par les marchés sur la chaine d’approvisionnement des entreprises. Visible Commerce traduit cette impérieuse nécessité pour nos entreprises d’atteindre plus de transparence pour permettre l’application d’une stratégie toujours plus responsable et source de pérennité.