Erembodegem, 20 Novembre 2017 – Basware, leader mondial des solutions Source-to-Pay (S2P), a annoncé aujourd’hui la disponibilité générale de l’encodage intelligent, un système qui aide ses clients à automatiser davan-tage le traitement de leurs factures sans bon de commande. L’encodage in-telligent a été conçu de manière à éliminer la nécessité d’encoder des fac-tures manuellement lorsqu’il n’existe pas de bon de commande. Cela se fait grâce à une identification automatique de l’allocation correcte des coûts, ce qui aide les clients à accélérer le traitement de leurs factures et à augmenter leur productivité.

« En général, les factures sans bon de commande sont automatisées avec des règles opérationnelles très difficiles à gérer pour les clients. Nous avons développé un algo-rithme révolutionnaire qui permet de déterminer la meilleure allocation des coûts possible pour les factures sans bon de commande. La logique exploite des mégadon-nées, les transactions passées permettant de fournir une proposition précise qui peut être complétée par des règles opérationnelles », explique Sami Peltonen, vice-président du Purchase to Pay Product Management chez Basware.

Trouver une allocation correcte des coûts est en général un véritable défi pour les employés qui ne connaissent pas bien les règles comptables, en particulier quand il n’y a pas de bon de commande dont ils peuvent tirer des informations.

L’encodage intelligent a été conçu pour aider les employés en leur permettant d’encoder entièrement une facture d’un simple clic sur un bouton. L’algorithme de l’encodage intelligent fouille alors l’historique des opérations de l’utilisateur, les règles d’automatisation et les modèles d’encodage partagés pour obtenir une allocation des coûts optimale. L’utilisateur professionnel peut alors vérifier et confirmer la proposi-tion d’allocation de coûts. Ce système améliore considérablement l’expérience de l’utilisateur et le service comptabilité doit moins souvent intervenir pour rectifier les lignes d’encodage erronées. 

« Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients depuis de nombreuses années afin de simplifier leurs opérations et de leur permettre de dépenser intelli-gemment, grâce à des approches visionnaires liées à l’automatisation de la comptabi-lité fournisseurs et à la facturation électronique », explique Ilari Nurmi, vice-président principal de la Purchase to Pay Business Area chez Basware. « Nos clients nous inspirent sans cesse et nous poussent à nous améliorer et à développer des innovations afin de générer une valeur quantifiable pour leur entreprise, et l’encodage intelligent (Smart Coding) en est un résultat direct. »

À propos de Basware
Basware est le leader mondial des solutions purchase-to-pay et de la facturation électronique. En simplifiant et en rationalisant les principaux processus financiers, nous stimulons les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs transactions finan-cières. Basware Network, le plus grand réseau professionnel ouvert du monde, ras-semble 1 million d’entreprises dans 100 pays et simplifie la collaboration entre ache-teurs et fournisseurs. Grâce à ce réseau, des sociétés de premier rang du monde entier peuvent contrôler leurs dépenses, augmenter leur efficacité, et bâtir de meil-leures relations avec leurs fournisseurs. Grâce à Basware, ces entreprises peuvent repenser complètement la manière dont elles vendent et achètent, en vue de réduire considérablement leurs coûts et d’améliorer leur trésorerie.

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