Espoo, 14.11.2018 – Basware (Nasdaq: BAS1V), maailman johtava verkottuneiden kilpailutuksesta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja, esitteli uuden helpon tavan, jolla tavaroiden ja palvelujen toimittajat voivat vastaanottaa sähköisiä tilauksia suoraan tilaustenkäsittelyjärjestelmäänsä. Basware PDF e-Order -palvelu poimii tiedot mistä tahansa koneellisesti luettavasta PDF-tiedostosta, mikä parantaa tietojen tarkkuutta ja nopeuttaa tilausprosessia.
"Toimittajat saavat edelleen asiakkailtaan paljon tilauksia eri muodoissa – sähköpostilla, faksilla tai puhelimitse. Erilaiset tilaukset on sitten syötettävä manuaalisesti tilausjärjestelmään käsiteltäväksi. Uusi palvelumme poistaa tämän vaivalloisen vaiheen toimittajien prosessista", selittää Martin Lux, Senior Product Manager, Basware. Palvelu on helppokäyttöinen ja skaalautuva, eikä se vaadi muutoksia kummankaan puolen prosesseihin. Toimittaja kutsuu asiakkaansa lähettämään ostotilaukset PDF-tiedostoina tiettyyn sähköpostiosoitteeseen ja Basware hoitaa loput: muuntaa ja lähettää tilaukset sähköisessä ja jäsennellyssä muodossa suoraan toimittajan tilauksenkäsittelyjärjestelmään.
Palvelu nopeuttaa sähköisten tilausten toimitusta ja tarjoaa entistä tarkempia ostotilauksen tietoja. Tietojen laatua tuetaan tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuvilla tekniikoilla, joiden avulla tiedot voidaan poimia PDF-tiedostoista ilman optista tekstintunnistusta (OCR). Näin virheiden mahdollisuus vähenee ja tilausten laatu paranee.
Lisäksi palvelu tehostaa toimittajien ja ostajien välistä yhteistyötä. "Meillä on ilo tarjota asiakkaillemme helppokäyttöinen ja maksuton tapa lähettää meille ostotilauksia. Se hyödyttää myös meitä, sillä saamme tilaukset aiempaa nopeammin, oikeassa muodossa ja suoraan järjestelmäämme käsittelyä varten", kertoo Baswaren asiakas Günther Gfrerrer, Head of Supply Chain Management, Wienerberger.
Basware PDF e-Order -palvelu tarjoaa useita etuja:
-
Toimittajien prosessi tehostuu ja kustannukset laskevat, kun manuaalisia vaiheita ei tarvita ja tilausten tietojen tarkkuus paranee.
-
Nopea ja tarkka käsittely minimoi toimittajien myyntisaamisten kiertoajan (DSO, Days Sales Outstanding). Kun ostotilausten käsittely ja verkkolaskutus nopeutuvat, asiakkaat pystyvät myös maksamaan nopeammin.
-
Toimittajat voivat tarjota asiakkailleen helpon, nopean ja maksuttoman palvelun ostotilausten lähettämiseen.
-
Toimittajat voivat tarkastella saamiaan tilauksia Basware Portalissa.
"Saatuaan sähköisen tilauksen toimittaja voi lähettää laskuja sähköisesti Basware e-Invoice Sending -palvelussa ja arkistoida asiakirjat sähköiseen Basware Vault -arkistointipalveluun. Näin automaatiota voidaan hyödyntää vieläkin laajemmin", lisää Martin Lux.