ESPOO, 19. syyskuuta 2018 – Basware (Nasdaq: BAS1V), maailman johtava verkottuneiden kilpailutuksesta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja, on lisännyt sähköisen hankintaratkaisunsa tuoteluettelohakuun uusia ominaisuuksia, joiden ansiosta käyttäjät löytävät oikeat tuotteet helposti ja nopeasti. SmartSearchTM perustuu edistykselliseen pilvipohjaiseen hakutekniikkaan, joka lyhentää vasteaikoja ja parantaa ratkaisun skaalautuvuutta.
Käytettävyys on useiden vuosien ajan ollut epäsuorien hankintojen kannustimena, ja kustannussäästöjä on käytetty perusteena hankinnan automatisoinnille useissa tuoteluokissa, kuten toimistotarvikkeissa, kannettavissa tietokoneissa ja matkapuhelimissa. Joillain toimialoilla (kuten terveydenhuollossa, pankkialalla sekä öljyn- ja kaasuntuotannossa) hankintaosastojen on kyettävä varmistamaan liiketoiminnan kannalta elintärkeiden tuotteiden ja palveluiden luotettavat toimitukset. Hankinnoista vastaavien on usein neuvoteltava sopimukset usean eri toimittajan kanssa, jotta toimituksiin ei tule katkoja tai koska yksi toimittaja ei tarjoa kaikkia tarvittavia tuotevariantteja. Toimittajien hinnoittelu myös vaihtelee alueittain, joten organisaatiot haluavat varmistaa itselleen edullisimman hinnan.
Edellä kuvattujen syiden takia käyttäjän on usein vaikea päättää mikä tuote olisi hankittava. Tällaisessa tilanteessa ei riitä pelkkä sujuvasti toimiva käyttöliittymä, vaan hankintaratkaisun on myös autettava käyttäjää päätöksenteossa suosittelemalla tuotteita, toimittajia ja toimituskanavia.
Baswaren uusi tuoteluettelon hakutoiminto, SmartSearch, perustuu edistykselliseen tuotetietomalliin, jonka ansiosta hankintaosastojen tuotetietokantoihin voidaan jokaiselle tuotteelle määrittää useita toimittajia, hintoja ja yksiköitä. Älykäs algoritmi valitsee tuotteen automaattisesti tai suosittelee tuotevaihtoehtoa käyttäjälle sijainnin, päivän hinnan, toimitusvarmuuden ja muiden vastaavien kriteerien perusteella. Parhaat vaihtoehdot päivitetään ja näytetään reaaliaikaisesti, joten hankintaosastot voivat jatkuvasti tehdä optimaalisia hankintapäätöksiä.
"Baswaren hankintaratkaisun perustana oleva tuotetietomalli erottaa sen muista tarjolla olevista tuoteluetteloiden hallintaratkaisuista", kertoo Sami Peltonen, Baswaren hankinnasta maksuun -ratkaisujen tuotejohtaja. "Uudessa tuotejulkaisussa tämä huipputehokas taustajärjestelmä on yhdistetty nykyaikaiseen käyttöliittymään, joka voidaan mukauttaa käyttäjän tarpeiden ja yrityksen liiketoimintasääntöjen mukaan. Asiakkaamme voivat hallita monimutkaisiakin hankintaprosesseja ilman heikennyksiä ratkaisun käyttöönottoon ja käytettävyyteen."
“Liiketoiminnan kannalta kriittisten hankintojen osalta on tärkeää, että hankinnan hyväksymispolut on mallinnettu tukemaan mahdollisimman nopeaa hyväksymisprosessia. Tämä edellyttää hyvin jäsenneltyä tietomallia ja mahdollisuutta reitittää hankintaehdotuksia nimiketasolla, jotta hankintaprosessi voi edetä ennen koko hyväksyntätaulukon hyväksymistä. Baswaren ratkaisun tarjoama nimiketason reititys ja hyväksyntä helpottavat merkittävästi hankintaehdotuksien lähettämistä ja keventävät samalla hyväksyjien työtaakkaa."
Lisätietoja SmartSearchista on tuote-esitteessä ja blogissamme. Lisätietoja Baswaren sähköisistä hankintaratkaisuista saat Baswaren verkkosivuilta.
Lisätietoja:
[email protected]
Basware
Basware on maailman johtava verkottuneiden kilpailutuksesta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi.
Seuraa Baswarea Twitterissä: @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa.