Ostolaskujen vastaanotto

Hankkiudu eroon paperilaskuista

PDF-laskut

Muunnamme laskun PDF-kuvan verkkolaskuksi.​​​​​​​

Smarter Solutions

Sujuvoita laskujen käsittelyä

Jos sähköpostisi pursuaa manuaalista käsittelyä odottavia PDF-laskuja, anna meidän poimia laskujen tiedot automaattisesti puolestasi.

Vähennä kustannuksia

Vähennä kustannuksia

Säästä kustannuksissa ja vastaanota skannaukseen verrattuna parempilaatuiset ja tarkemmat laskutiedot.

Yksinkertainen ratkaisu

Yksinkertainen ratkaisu

Nopea käyttöönotto minimaalisin IT-resurssein.

Toimittajat helposti verkkolaskujen piiriin

Toimittajat helposti verkkolaskujen piiriin

Säästät aikaa, kun ratkaisu kommunikoi automaattisesti toimittajien kanssa. Palvelu myös tarkastaa, että laskut sisältävät kaikki tarvittavat tiedot.

Lue, miten matka- ja kululaskujen hallintaratkaisun käyttöönotto 1 500 työntekijän yrityksessä auttoi säästämään johtajien aikaa ja luomaan säästöjä.

Tutustu Atean asiakastarinaan.

Lue lisää

"Lyhyesti sanottuna kustannukset laskivat ja työskentelyteho nousi pilviin!"

Bilderberg otti käyttöön Baswaren laskuautomaatio- ja verkkolaskuratkaisun. Nyt Bilderbergille saapuvista laskuista 80 % on sähköisessä muodossa ja laskujen käsittelyyn tarvittava henkilöstömäärä on pudonnut 40:stä kolmeen.

Stéphanie van der Stelt, Manager Finance Accounting and Control, Bilderberg
Tutustu Bilderbergin laskuautomaatioratkaisun case-kuvaukseen

Verkkolaskulla 95% työaikasäästö

Heineken vastaanottaa 430 000 laskua vuodessa. Laskuautomaatioratkaisumme tuottaa 60% työaikasäästön tilauksellisten paperilaskujen käsittelyssä, 40% säästön ei-tilauksellisten paperilaskujen käsittelyssä ja 95% säästön verkkolaskuina vastaanotettujen laskujen käsittelyssä.

Tutustu Heinekenin case-kuvaukseen

Baswaren automatisoidut ostolaskuratkaisut tuovat yhtiölle yli 25 000 työtunnin säästöt vuosittain

Tutustu Mammutin case-kuvaukseen

Tutustu case-kuvaukseen

Saksan McDonald'sissa laskujen käsittelyprosessi nopeutui 20 päivästä 7:ään

Poistamalla paperin prosessista Saksan McDonald's pystyi lyhentämään laskujen käsittelyprosessia 13 päivällä. Yhtiöllä on 30 000 toimittajaa, ja se käsittelee vuosittain yli 270 000 laskua.

Tutustu McDonald’sin case-kuvaukseen

Parempi näkyvyys talousprosesseihin tuo säästöjä viranomaisille
 

Tutustu Etelä-Australian hallinnon case-kuvaukseen

Tutustu case-kuvaukseen

Katso, miten Toshiba pienensi laskutuskustannuksiaan 75 %

"Sähköisellä maksamisella ja hankinnalla olemme saavuttaneet kiistattomia liiketoimintaetuja. Mitä tiiviimmiksi liiketoimintasuhteet muodostuvat, sitä epätodennäköisemmin asiakkaalla on tarvetta lähteä muualle."

Klaus Dieter Leifgen, IT manager at Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
Tutustu Toshiban case-kuvaukseen

Vaihtoehtojen tarjoaminen toimittajille tehostaa verkkolaskutuksen käyttöönottoa

Tutustu Van Gansewinkelin case-kuvaukseen

Tutustu case-kuvaukseen

SITA säästi automaation avulla ostoreskontran henkilöstökuluissa vähintään 70 %

Tutustu SITAn asiakastarinaan

Tutustu asiakastarinaan
Atea
Bildberg
Heineken
Mammut
McDonald's Germany
Government of South Australia
Van Gansewinkel
SITA

PDF-laskut: pikaopas

Jos toimittajat lähettävät laskut sähköpostitse PDF-kuvina, sen ei tarvitse jarruttaa omaa ostolaskuprosessiasi.

  • PDF-laskut ohjautuvat Baswarelle, ja me muunnamme ne sähköiseen muotoon puolestasi.
  • Voit sujuvoittaa oman organisaatiosi ostolaskuprosessia toimittajien valmiuksista riippumatta.
  • Riittää, että toimittaja muodostaa yhteyden järjestelmään ja päivittää sähköpostiosoitteen laskutusosoitteeksi.
  • Laskujen käsittelyn nopeutuessa myös rahavirtaennusteet täsmentyvät.
  • Koska manuaaliset työvaiheet jäävät pois, säästät kustannuksissa.
  • Sujuva ostolaskuprosessi tuo mukanaan myös muita etuja, kuten mahdollisuuden hyödyntää alennuksia tehokkaammin.
Asiantuntijoiden ajatuksia

Verkkolaskujen yleistyminen julkisella sektorilla

Laskut lähetetään yhä useammin PDF-muodossa. Vuodesta 2015 PDF-lasku on yleistynyt 23 %. Kyselyvastauksista ilmenee, että organisaatiot kokevat verkkolaskuihin siirtymisen kustannustehokkaaksi tavaksi lisätä toiminnan tehokkuutta.

Eri tahojen näkökulmia verkkolaskun haasteista

Ostolaskujen vastaanottoon liittyviä muita Baswaren ratkaisuja

Tapahtumat

Tutustu ratkaisuihimme tapahtumissa

Siirry tapahtumiin

Tehosta laskujen käsittelyä


Keskustele asiantuntijoidemme kanssa