Varmista kilpailutuksesta maksuun -strategiasi toimivuus myös tulevaisuudessa – valitse huipputason ekosysteemi

Automatisoidun kilpailutuksesta maksuun -prosessin suurin etu on, että yrityksen kaikki taloustiedot kootaan yhdelle alustalle. Basware on ainoa ratkaisu, joka tarjoaa täydellisen, datan lähteestä riippumattoman tietojen poiminnan sekä keskitetyn tietoytimen.

Voit liittää mukaan kaikki toimittajasi ja poimia sekä suorat että epäsuorat laskut. Näin saat 100% näkyvyyden kaikkiin yrityksesi kuluihin ja toimittajiin.

Basware poimii tiedot kuluista ja toimittajista sataprosenttisesti, mikä takaa niin ikään 100 % näkyvyyden tietoihin. Voit luoda yrityksesi taloustietojen pohjalta erilaisia raportteja ja koontinäyttöjä ja analysoida yrityksesi hankintaa, ostoreskontraa ja talousmittareita. Baswaren avulla voit lisäksi muuntaa dataa aktiivisiksi havainnoiksi ja sitä kautta kehittää prosesseja, tunnistaa ja ratkaista pullonkauloja, analysoida kulutusmalleja sekä parantaa kassavirran ja toimittajien hallintaa.

Basware Analyticsin tarjoamien havaintojen avulla voit muun muassa seurata edistymistä tavoitteisiin nähden, verrata yrityksesi menestystä muihin yrityksiin sekä selkeyttää prosesseja.

Kilpailutuksesta maksuun -automaatio poistaa toistuvat, manuaaliset toiminnot, jotka hidastavat prosesseja, lisäävät käsittelykuluja ja hankaloittavat strategista päätöksentekoa.

Paperipohjaiset prosessit hankaloittavat resurssien optimointia. Jos yrityksesi ei vielä hyödynnä automaation etuja, työntekijöidesi aikaa tuhlautuu manuaaliseen tietojen syöttämiseen, mikä syö tuottavuutta ja strategisia hyötyjä.

Baswaren avulla voit hyödyntää ohjelmoituja ja automatisoituja työnkulkuja, jotka sujuvoittavat ja tehostavat prosesseja, vähentävät virheitä ja poikkeuksia ja lisäävät sopimustenmukaisuutta suosimalla tiettyjä toimittajia.

Parempi näkyvyys joka vaiheessa mahdollistaa, että voit tunnistaa ja ratkaista esimerkiksi pitkien käsittelyaikojen haasteet, myöhästymismaksut ja kaksinkertaiset maksut ratkaisun keskitetyssä ytimessä.

Mitä monimutkaisempi ja moniportaisempi toimitusketju, sitä haavoittuvampi se on ulkoisille riskeille. Hyvä näkyvyys kaikkiin toimittajiin ja sujuva toimittajienhallinta kasvattavat jatkuvasti merkitystään.

Baswaren avulla voit olla yhteydessä kaikkiin toimittajiisi ja hallinnoida toimittajatietojasi yhdessä paikassa. Baswaren toimittajienhallintaratkaisun ansiosta näet koko toimitusketjusi ja voit hallinnoida toimittajia keskitetysti.

Voit myös automatisoida toimittajienhallinnan ja vapauttaa toimittajatietojen käsittelyyn käytetyn ajan. Toimittajatietojen todentamiseen ja täydentämiseen käytetään ulkoisia lähteitä, kuten Dun & Bradstreetiä ja muita kolmannen osapuolen datariskiyrityksiä. Saat tietoa mahdollisista kaksinkertaisista maksuista, vajavaisista toimittajatiedoista sekä toimittajariskeistä ja vaatimustenmukaisuudesta. Näiden tietojen avulla voit ratkaista haasteita, pienentää riskejä ja ehkäistä petoksia.

Baswarella uskomme, että strategiset kumppanuussuhteet johtavat parempaan ongelmanratkaisukykyyn. Meillä on hyvät suhteet sähköisen kilpailutuksesta maksuun -alan asiantuntijoihin, joiden osaamiseen kuuluu muun muassa strateginen kilpailutus, sopimusten elinkaaren hallinta, kuluanalytiikka sekä maksu- ja rahoituspalveluja.

Tavoitteenamme on tarjota asiakkaillemme huipputason ratkaisuja ja käyttökokemuksia. Tässä meitä tukee muutosjohtamisen, ratkaisujen käyttöönoton, ohjelmajohtamisen, projektijohtamisen, sidosryhmien hallinnan, riskien arvioinnin ja liiketoimintamuutosten asiantuntijat.

Olemme globaali yritys, jolla on käyttäjiä 175 maassa ympäri maailman ja jonka ratkaisut tukevat eri kieliä ja eri valuuttoja. Tarjoamme asiakkaillemme vahvinta globaalia vaatimustenmukaisuutta ajantasaisen verotuksen ja lainsäädännön osalta.

Saimme huippuarvosanat kansainvälistymisvalmiuksistamme ja maailmanlaajuisesta käyttöönotostamme sekä The Forrester Wave™: eProcurement, Q4 2019- että 2019 Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites -raporteissa.

Tarjoamme lisäksi asiakastukea kahdeksalla eri kielellä.

Kokonaisvaltaisen lähestymistapamme merkittävimpiä etuja on, että muutos voidaan aloittaa vaiheittain tai laajentamalla jo olemassa olevaa järjestelmää.

Avoimen ohjelmointirajapinnan, laajojen integraatiomahdollisuuksien ja kattavan Basware Network -verkoston ansiosta ratkaisumme voi täydentää olemassa olevia ERP-järjestelmiä sekä S2P-moduuleja ja -prosesseja.

Huipputason ekosysteemiajattelu on ollut nousussa siitä lähtien, kun analyytikot totesivat, ettei yksittäinen toimittaja voi todella tarjota täydellistä kilpailutuksesta maksuun -kokonaisratkaisua, joka olisi luokkansa paras kaikissa S2P-prosessin moduuleissa ja vaiheissa.

Tämä ei toki ole yksittäisen toimittajan vika vaan ennemmin kysynnän muutoksesta ja yritystoiminnan monimutkaisuudesta johtuva realiteetti. Edistyksellisimmät ja ketterimmät yritykset ovat tästä jo tietoisia ja luovat aktiivisesti kumppanuussuhteita huipputason teknologioihin vastatakseen muutoksiin ja päivittääkseen kilpailutuksesta maksuun -prosessejaan.

Tämän päivän kaukonäköiset talous- ja hankintajohtajat luottavat tähän uuteen arkkitehtuuriin välttääkseen suuret panostukset teknologiaan, joka on vaarassa vanhentua nopeasti.

Mikäli et halua sitoutua yhden toimittajan ratkaisun valtaviin kustannuksiin ja haluaisit uudistaa yrityksesi kilpailutuksesta maksuun -prosessit ja räätälöidä ne juuri sinun liiketoimintasi ympärille, ota yhteyttä asiantuntijaamme.