Käytämme evästeitä mahdollisimman turvallisen ja tehokkaan käyttökokemuksen takaamiseksi.

Miten sidottujen käyttömenojen analytiikka mullistaa tulevaisuuden

maanantai 14. tammikuuta 2019

5 min lukuaika

Miten sidottujen käyttömenojen analytiikka mullistaa tulevaisuuden

ProcureConin julkaiseman vertailututkimuksen mukaan kuluanalyysi on suosituin tapa automatisoida hankintaprosessi. Tutkimukseen osallistuneista yrityksistä kahdessa kolmasosassa oli parhaillaan käynnissä prosessien automatisointi.

 

Legendaarisella rockbändi Whitesnakella oli 1980-luvulla hitti nimeltä "Here I Go Again", jossa yhtyeen laulusolisti David Coverdale lauloi – vapaasti suomennettuna – "en tiedä mihin olen menossa, mutta tiedän missä olen ollut". Saman ongelman kohtaavat monet yritykset puhuttaessa kuluanalytiikasta: yrityksillä on näkyvyys hankinnasta maksuun - prosessiin, mutta tukea tarvitaan tulevan rahantarpeen ennustamiseen.

No, nyt on aika vaihtaa säveltä. Basware on ratkaissut ongelman uudella sidottujen käyttömenojen raporttikoosteellaan.

Katso video

Mihin tarvitaan sidottujen käyttömenojen analytiikkaa?

Useimmat analyysiohjelmistot tarjoavat loputtoman määrän tietoa siitä, mitä on tapahtunut. Ne vahvistavat sen, minkä jo tiesitkin. Menneisyyden tulisi kuitenkin kertoa meille myös, mitä voimme odottaa tulevaisuudelta – ja juuri siinä astuu kuvaan uusi käyttömenojen analytiikkaraportointimme. Raportointimme näyttää mihin liiketoimintasi on menossa auttaen ennustamaan myös kassavirtoja. Ennakoiva kuluanalytiikka ja ajantasainen data toimivat näin kilpailuetusi vipuvartena.

Mitä on ennakoiva analytiikka?

Ennakoivalla analytiikalla tunnistetaan toistuvia tapahtumia ja arvioidaan niiden todennäköisyyttä myös tulevaisuudessa. Ratkaisumme hyödyntää kerättyä dataa etsien niistä ennustettavia tapahtumia ja trendejä. Prosessissa yhdistetään käyttömenoihin liittyvä tieto koneoppimisen, tilastotieteen ja analytiikan keinoihin ennustaa tulevaisuutta. Lopputuloksena saadaan looginen ja älykkäästi ennakoiva malli perustuen big dataan ja liiketoimintatietoon.
 
Dataohjautuvat ennakoivat mallit auttavat yrityksiä ratkaisemaan pitkän aikavälin haasteita – kuten sidotut käyttömenot – uudella tavalla. Liiketoimintatavoitteesta, kuten läpinäkyvyyden parantamisesta ja kulujen vähentämisestä, siirrytään seuraavalle tasolle: miten hyödynnämme dataa ennustaaksemme yrityksen tulevia kassavirtoja.

Miten sidottujen käyttömenojen raporttikooste toimii?

Raporttikoosteen vaikuttavan käyttöliittymän toteutuksessa on painotettu vuorovaikutteisuutta, joustavuutta ja helppokäyttöisyyttä. Käyttäjä voi esimerkiksi aloittaa analyysinsa lähes mistä nimittäjästä tahansa.   

Raporttikooste tuo esille kaksi innovatiivista sisältöä:

  1. Sidotun käyttömenon näkymä, jossa kulut on jaettu kolmeen eri sitoumuksen tasoon sen todennäköisyyden perusteella.

  2. Odotettujen eräpäivien näkymä, joka kertoo kulujen ajankohdan ja helpottaa näin kassavirtaennusteiden ja talousraporttien laadintaa.

Lue lisää, miten voit tehostaa kassavirtojen hallintaa ja optimoida varojen käyttöä. 

Kolme tapaa, joilla sidottujen käyttömenojen analytiikka mullistaa tulevaisuutesi

Basware tarjoaa käyttöösi näkymän kulutietoihisi ja niitä ennakoivaan analytiikkaan – ja tarjoaa kaikki tiedot yhdessä paikassa:

1. Yksi perusnäkymä: Sidottujen käyttömenojen raporttikoosteessa näet kaikki avoimet sitoumukset (maksusuunnitelmat, ostotilaukset ja laskut) – niiden lähteestä riippumatta – sekä sisäisistä että ulkoisista asiakirjoista. Näin voit tehdä pitkänkin aikavälin budjetointia, laatia kassavirtaennusteita ja kehittää kuluhallintaa. Raporttikoosteen avulla:

  • Saadaan täysi näkyvyys kaikkiin avoimiin kuluihin

  • Maksujen kohdistuksia voidaan tarkastella esimerkiksi organisaation, kustannuspaikan tai tilin mukaan

  • Edistetään viestintää ja yhteistyötä eri talous- ja hankintatiimien välillä – kuten hankinta, kontrollerit ja finanssiosasto – tulevan taloussuunnittelun tueksi.

2. Odotettujen eräpäivien näkymä: Kaikkien avoimien sitoumuksien odotetuista eräpäivistä ja summista muodostetaan yhteinen aikajananäkymä. Laskennallinen eräpäivä on päivämäärä, jolloin maksu erääntyy, jos asiakirjan käsittely etenee odotetulla tavalla. Tämä mahdollistaa:

  • Kaikkien maksusitoumusten läpinäkyvän tarkastelun samalla aikajanalla

  • Datamääritelmät ja historiatiedot, joilla voidaan ennakoida käyttömenojen toteutumisajankohtia

  • Kassavirtaennusteet ennakoivan taloudellisen suunnittelun tueksi.

3. Käyttömenojen sitoumuksien luokittelu: Käyttömenot voidaan järjestää niiden käsittelyvaiheen perusteella eri kategorioihin, mikä puolestaan helpottaa yritysasiakirjojen käsittelyä. Sitoumuksen kategoria kasvaa sitä mukaan, kun järjestelmä saa lisätietoja yritysasiakirjan voimassaolosta ja siihen liittyvistä maksuista. Näin voidaan:

  • Tehostaa kuluhallintaa, kassavirtaennusteita ja taloushallintoa tunnistamalla kulujen sitoumuksen tasot

  • Erottaa hallitsemattomien kulujen osuus prosessin aikana

  • Hallita ja optimoida prosessia ostotilauksesta laskutukseen ja maksamiseen.

Haluatko tietää enemmän?

Baswaren uuden innovaation ansiosta saat erinomaisen näkyvyyden eteenpäin – sen sijaan että joutuisit vain vilkuilemaan peruutuspeiliin. Jos haluat edistää liiketoimintaasi, sinun on tiedettävä, mihin suuntaan olet menossa.

Kurkista tulevaisuuteen tutustumalla Baswaren "3 Disruptive Trends for Finance & Procurement" -asiantuntijaraporttiin.

download-whitepaper