Käytämme evästeitä mahdollisimman turvallisen ja tehokkaan käyttökokemuksen takaamiseksi.

Uudenvuodenlupaus: Automatisoi laskujen käsittelyä lisää

keskiviikko 21. marraskuuta 2018

5 min lukuaika

Uudenvuodenlupaus: Automatisoi laskujen käsittelyä lisää

Kun mietit alkavan vuoden henkilökohtaisia tavoitteita, tee myös ammatillinen lupaus ja me lupaamme auttaa sinua sen toteuttamisessa. Lue tämä blogi niin tiedät miten Baswaren älykäs tiliöinti vie laskujen automatisointia askeleen eteenpäin.

Yrityksessäsi laskujen käsittely- ja hyväksyntäprosessi saattaa vaihdella, riippuen siitä millaista laskua käsitellään. Kuten monet kollegasi eri yrityksissä, näkisit mieluiten, että nämä prosessit olisi automatisoitu laskusta riippumatta. Tavoitteena olisi 100% automaatio. Hyvä uutinen on se, että uusien innovaatioiden ansiosta verkkolaskujen täydellinen automatisointi on saavutettavissa oleva tavoite, kiitos älykkään tiliöinnin.

Mitä älykäs tiliöinti tarkoittaa?

Älykkään tiliöinnin eli smart codingin avulla yritys voi edistää ostotilauksettomien laskujen automaattista käsittelyä ja siirtyä askeleen pidemmälle laskujen automatisoinnissa. Älykkäällä tiliöinnillä sellaiset laskut, joita ei voi automatisoida ostotilausnumeron täsmäytyksellä, maksusuunnitelmilla (aikataulu, budjetti tai itselaskutus) tai tiliöintimallipohjilla, voidaan nyt tiliöidä automaattisesti vain vähäisillä manuaalisilla toimilla.

Älykkään tiliöinnin edut

Älykäs tiliöinti nopeuttaa laskujen käsittelyä ja parantaa tuottavuutta. Näin se käy:

Perinteisesti ostotilauksettomat laskut automatisoidaan työläästi hallinnoitavilla liiketoimintasäännöillä. Laskujen tiliöinti on usein haastavaa sellaisille työntekijöille, joilla ei ole kokemusta kirjanpidosta. Ongelmia on varsinkin silloin, kun ei ole ostotilausta, josta tiedot voisi kopioida. Tällaiset laskut työllistävät paljon ostoreskontraa: laskun alkuperän selvitystä varten täytyy kysyä lisätietoja ja laskun sopivin tiliöintipaikka on yritettävä päätellä. Aikaa kuluu ja usein ostotilauksettomien laskujen maksu viivästyy.

Älykäs tiliöinti pystyy automatisoimaan nämä manuaaliset vaiheet, jolloin työntekijä voi helposti tiliöidä laskun yhdellä klikkauksella. Ratkaisu hyödyntää big dataa ja analysoi aiempia tapahtumia tarjoten käyttäjälle erittäin luotettavan ehdotuksen, jota voidaan täydentää liiketoimintasäännöillä. Paitsi että tämä yksinkertaistaa prosessia käyttäjälle ja säästää laskun käsittelemiseen kuluvaa aikaa, se myös vähentää ostoreskontran tarvetta korjata virheellisiä tiliöintirivejä kuukauden lopussa.

Miten täydellinen laskujen automatisointi auttaa minua valmistautumaan tulevaisuuteen?

Kaikki puhuvat koneoppimisesta ja tekoälystä. Laskujen automatisointi ja sähköinen hankinta ovat näiden uusien teknologioiden varmoja käyttökohteita. On kuitenkin muutama asia, jotka on hyvä tehdä jo nyt, että olet valmiina, kun näistä teknologioista tulee uusi standardi. Älykkään tiliöinnin avulla voit:

  1. Viedä automatisoinnin mahdollisimman pitkälle: koneoppiminen ja tekoäly ovat kerroksellisia järjestelmiä, joten niiden käyttöönottoon valmistautumisessa kannattaa virtaviivaistaa prosesseja. Tavoitteeksi kannattaa asettaa korkea automaatiotaso. Tämä ei tarkoita vain teknologioiden lisäämistä raskaiden tai kömpelöiden prosessien päälle. Kun kehität yrityksen järjestelmiä ja strategioita, varmista samalla, että prosesseja kehitetään ja laskukierrot on optimoitu.
  2. Hankkia tietoja: yksi täydellisen automatisoinnin merkittävimmistä eduista on kaikkien taloustietojen kokoaminen yhteen ratkaisuun. Tieto ruokkii uusia teknologioita. Koneoppiminen ja tekoäly eivät ole tehokkaita hankinnasta maksuun -ratkaisuissa ilman täydellisiä ja yhä lisääntyviä tiedon lähteitä. Jos haluat hyödyntää koneoppimisen sovelluksia, kerää kaikki mahdolliset talouden tiedot hankinnasta maksuun -järjestelmääsi jo tänään.

Miten Basware voi auttaa?

Baswarella on maailman edistyksellisin laskuautomaatioratkaisu, ja me kehitämme sitä jatkuvasti. Taustallamme on 30 vuoden kokemus alalta. Basware julkaisee ominaisuuksia sekä toimintoja, jotka tarjoavat jatkuvasti asiakkaillemme parhaat tehokkuushyödyt. Laajin avoin verkosto mahdollistaa meille ainutlaatuisen kyvyn kerätä eniten tietoja prosesseista sekä yhdistää ne muiden osapuolten tietoihin, jotta voimme toimittaa asiakkaille heidän nyt ja tulevaisuudessa tarvitsemiaan palveluja.

Lue lisää tästä älykkään tiliöinnin fact sheetistä ja lehdistötiedotteesta.