Onko yrityksesi vahvassa kasvussa? Toimiiko yrityksesi useassa eri maassa? Lue lisää…

 

Alv-yhteensopivuus, verkkolaskutussäädökset ja lakisääteiset vaatimukset tekevät kansainvälisesti toimivan yrityksen laskutuksesta usein kovin monimutkaista. Jos haluat yrityksesi olevan valmiina nykypäivän ja myös tulevaisuuden haasteisiin, hankinnasta maksuun -ratkaisun täytyy mukautua teknologisen kehityksen huimaan vauhtiin. Tässä ratkaisevaa on ratkaisun globaalin käyttöönoton sujuvuus.

Mitä on globaalin käyttöönoton sujuvuus?

Globaalin käyttöönoton sujuvuus kuvaa sitä varmuutta, jolla hankinnasta maksuun -ratkaisu otetaan käyttöön ja sitä tuetaan eri maantieteellisillä alueilla. Monikansallisissa organisaatioissa ratkaisun on vastattava moniin vaatimuksiin, kuten:

• Monikielinen käyttöliittymä, jonka intuitiiviset ominaisuudet tukevat työskentelyä kaikkialla maailmassa. Käyttäjät tarvitsevat myös tukipalveluita monella eri kielellä.

• Monivaluuttatapahtumat

• Alv-vaatimustenmukaisuus, jotta laskuja voidaan lähettää ja muuntaa automaattisesti kaikkialle maailmaan paikallisten alv- ja verosäädöksien mukaisesti.

Miksi globaali käyttöönoton sujuvuus on tärkeää?

Hankinnasta maksuun -ratkaisun käyttöönotto ja toteuttaminen yrityksen kaikissa toimipisteissä eri puolilla maailmaa on paras keino tehostaa liiketoimintaa, järkevöittää rahankäyttöä ja varmistaa sijoitetun pääoman tuotto. Kuvitellaanpa vaikka tilanne, jossa yrityksesi toimii Meksikon markkinoilla, mutta teknologiakumppanisi eivät voi validoida laskuja Meksikon viranomaisilla. Joudut käyttämään erillistä palveluntarjoajaa täyttämään laskuvaatimukset, mikä paitsi kasvattaa kuluja myös hajauttaa taloutta koskevat tiedot eri järjestelmiin. Jos yritykselläsi tämän lisäksi on liiketoimintaa muissakin maissa, ongelmasta tulee vieläkin monimutkaisempi: laskumuotoja on useita, lakisääteiset ja verotukselliset vaatimukset vaihtelevat, ja tämän päälle tulevat vielä moninaiset laskujen tallennus- ja arkistointisäännöt. Jos et valitse ratkaisua, joka huolehtii kaikesta tästä automaattisesti ja samaan aikaan useassa eri maassa, ostoreskontrasi joutuu pysymään ajan tasalla lukuisista eri säädöksistä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden enemmän tai vähemmän manuaalisesti. Ja jos et voi tarjota tukea paikallisella kielellä, järjestelmän käyttöönotto voi osoittautua yllättävänkin haastavaksi. Lopputuloksena on kalliiden liiketoimintojen ohella riskialttiuden kasvu. Tämän tilanteen voit välttää valitsemalla yrityksellesi sopivan globaalin ratkaisun.

Mitä sanovat asiantuntijat?

Tutkimuslaitokset kehottavat hankinnasta maksuun -ratkaisun ostajia pohtimaan muun muassa seuraavia:

• Käyttöönottokokemukset Pohjois-Amerikan ja Euroopan ulkopuolella paljastavat, että verkkolaskutuksen monimutkaiset vaatimukset voivat aiheuttaa ongelmia Latinalaisessa Amerikassa.

• Verokäsittelyn maakohtaiset laajennukset ja paikallisten tukipalveluiden saatavuus tarvittavilla kielillä.

• Laskujen tallennuksen ja säilytyksen on vastattava paikallisia lakeja ja tilintarkastussääntöjä.

Gartner nimesi vähän aikaa sitten Baswaren alan johtavaksi toimijaksi kolmatta kertaa peräkkäin 2018 Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites -raportissaan. Erityismaininnan Basware sai globaalin käyttöönoton sujuvuudesta.

Miten Basware hoitaa globaalin käyttöönoton?

Basware on saanut laajalti tunnustusta ratkaisujensa globaalin käyttöönoton helppoudesta, erinomaisesta teknisestä tuesta ja ammattitaitoisesta konsultoinnista kaikkialla maailmassa. Basware tekee yhteistyötä useiden kansainvälisten yrityksien kanssa. Baswaren yli 100 hankinnasta maksuun -asiakkaan liikevaihto on yli miljardi dollaria ja niillä on pääkonttori 13 eri maassa. Olemme maailman johtava globaalien organisaatioiden laskuautomaatioratkaisujen toimittaja ja johtavassa asemassa myös paikalliset alv-vaatimukset täyttävien laskujärjestelmien toimittajana Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa, josta loistava esimerkki ovat B2G-sektorin verkkolaskusäädökset mm. Italiassa.

Hankinnasta maksuun -ratkaisumme:

• Tukee useampia kieliä (24) kuin lähes mikään muu ratkaisu

• Käsittelee yhteensopivia verkkolaskuja 55 eri maassa (12 niistä kumppanin avulla), kuten Argentiinassa, Brasiliassa, Chilessä, Kolumbiassa, Costa Ricassa, Ecuadorissa, Perussa ja Uruguayssa.

• Täyttää verkkolaskutuksen yleisimmät vaatimukset Latinalaisessa Amerikassa – kuten NFe, CTe, CFDI ja DTE – minkä lisäksi ratkaisun vero- ja viranomaisilmoitukset on helppo mukauttaa toimintaympäristön muutoksiin.

• Monikieliset tiimit useassa eri maassa vastaavat uusien toimittajien aktivoinnista, antavat konsultointiapua eri puolilla maailmaa ja tarjoavat teknistä tukea kahdeksalla eri kielellä.

Haluatko lisätietoja?

Lue 2018 Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites -raportti, jossa on lisätietoja Baswaren vahvuuksista globaalien hankinnasta maksuun ratkaisujen tarjoajana. Ota yhteyttä ja kysy lisää!

 

Jaa