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7 données clés de la comptabilité fournisseurs qui intéressent les cadres dirigeants

Monday, 11 June 2018

5 minute read

7 données clés de la comptabilité fournisseurs qui intéressent les cadres dirigeants

Il est rare que les dirigeants s'intéressent de près aux détails de la comptabilité fournisseurs ; pourtant, il est essentiel pour eux d'avoir une vue d’ensemble sur les recettes et les dépenses de l'entreprise.

 

Les 7 indicateurs suivants ne manqueront pas d’attirer l’attention des PDG et responsables financiers et leur permettront d’acquérir rapidement une vision globale des coûts et de l'efficacité de gestion comptable. Ces indicateurs (KPI) illustrent également comment l'automatisation, même partielle, améliore les performances de la comptabilité fournisseurs.

  • 1. Coût de traitement par facture : c’est sans doute l’une des informations les plus fréquentes s’agissant du traitement automatisé des factures. Il permet de saisir rapidement le coût de traitement moyen de la facturation fournisseurs. Si le coût d'une facture dépend de nombreux facteurs et peut varier fortement, le potentiel d'économie qu'offre l'automatisation du flux de travail peut s’élever, selon différentes études, de 60 à 90 % par facture entrante.

  • 2. Délai de paiement : il indique le délai moyen depuis l'entrée d’une facture jusqu’au règlement des fournisseurs. Lorsque les délais de paiement sont longs, ils peuvent coûter de l'argent à l'entreprise et nuire à sa réputation de partenaire fiable. D’un autre côté, le paiement anticipé et non négocié des factures peut avoir un impact négatif sur la trésorerie de l'entreprise. Si les processus de la comptabilité fournisseurs sont automatisés, la gestion des échéances devient facile.

  • 3. Délai d'exécution : il éclaire sur l’efficacité du processus d'approbation en mesurant le temps écoulé entre l'arrivée de la facture et son enregistrement. L’automatisation du traitement des factures permet de réduire de deux jours en moyenne le délai d'exécution. À ce titre, les applications mobiles qui permettent aux employés d'approuver les factures où qu’ils soient depuis leur smartphone, sont un outil intéressant. En l’absence de l’employé, la facture est transmise pour approbation à un collègue ou à un responsable.

  • 4. Taux d'utilisation des escomptes : plus les processus de la comptabilité fournisseurs sont optimisés pour un traitement rapide des factures, plus votre entreprise bénéficie d’escomptes. Les solutions de traitement automatisé des factures, telles que les offres Basware, vous avertissent de l'expiration des périodes d'escompte pour que celles-ci ne vous échappent plus.

  • 5. Intérêts de retard : même s'il s’agit d'un chiffre négatif voire inquiétant, il est essentiel de partager cette information avec votre direction. Si ce nombre est élevé, c'est un réel problème pour l'entreprise. Là encore, l'automatisation offre probablement la meilleure alternative car les solutions de workflow électroniques réduisent les délais de traitement et vous alertent sur les dates d'échéance.

  • 6. Nombre de factures entrantes par employé : cette donnée permet d’évaluer l'efficacité de la comptabilité fournisseurs. Avec l'introduction des factures électroniques et de l'automatisation, il est possible de traiter 50 à 200% de factures supplémentaires par jour et par employé. Les employés sont libérés d’un travail manuel fastidieux et peuvent se concentrer sur les activités à valeur ajoutée ou gérer un volume de factures plus important.

  • 7. ROI : le retour sur investissement est une métrique très appréciée des dirigeants. Il permet d’évaluer très facilement la réussite d’un projet. Ainsi, les investissements dans le traitement automatisé des factures peuvent permettre des économies substantielles qu’il est possible d’estimer avant même la mise en œuvre de votre projet.

Basés sur les données issues du traitement des factures électroniques, les tableaux de bord de Basware Analytics vous permettent d’obtenir au quotidien une vision claire et précise sur l’ensemble de ces données pour gérer l'activité comptable ou aider votre direction de disposer d’une meilleure visibilité.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bénéfices des solutions de facturation électronique et d'automatisation pour votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger.