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Skalierbare Prozesse mit Software-as-a-Service

Mit cloud-basierter Technologie stellen Sie sich zukunftssicher auf

Herausforderungen

Herausforderungen

Steht Ihr Unternehmen unter dem Druck, Technologiekosten zu senken und gleichzeitig Zuverlässigkeit, Agilität, Flexibilität und Nachhaltigkeit Ihrer wichtigsten Finanzbetriebssysteme zu erhöhen? Wenn Sie kein cloudbasiertes Purchase-to-Pay-System (P2P) verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit folgenden Problemen konfrontiert:

  • Sie sind nicht in der Lage, neue Technologien zu nutzen und Ihren Purchase-to-Pay-Prozess zu skalieren, um Wachstum, Rentabilität und Compliance Ihres Unternehmens zu unterstützen.
  • Sie verschwenden Zeit, arbeiten mit fehlerhaften Daten und aufgrund veralteter Tools und manueller Prozesse entstehen hohe Betriebskosten. 
  • Eine schlechte Benutzererfahrung beim Kauf von Waren und Dienstleistungen führt zu unangemessenen Ausgaben, vielen Ausnahmefällen bei der Rechnungsbearbeitung und langen Bearbeitungszeiten sowie zu mangelnder Akzeptanz durch die Benutzer im gesamten Unternehmen. 
Beratung erwünscht?
Marktführer im Gartner Magic Quadrant 2018 für Procure-to-Pay-Suites

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Als eine der führenden B2B-Anwendungsplattform in der Forrester Vendor Landscape 2017

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Marktführer im IDC MarketScape 2018 für weltweite Cloud-basierte P2P-Anwendungen

Marktführer im IDC MarketScape 2018 für weltweite Cloud-basierte P2P-Anwendungen

Ihr Nutzen von einer Cloud-Lösung

Purchase-to-Pay in der Cloud

Vor-Ort-Installationen gehören der Vergangenheit an. Das Gute daran ist, dass Ihr Unternehmen durch die Einführung cloudbasierter Technologien Prozesse skalierbar und zukunftssicher gestalten kann. 

Optimale Leistung

Als SaaS-System basiert die Plattform auf Cloud Computing, wodurch sie vor dem Ausfall einzelner Hardwarekomponenten geschützt ist. Dies bedeutet auch, dass alle Ihre Dateien und Daten gesichert und mit den richtigen Wiederherstellungsverfahren für den Fall eines Systemausfalls ausgestattet sind. Basware Purchase-to-Pay wurde für die SaaS-Bereitstellung entwickelt und wird auf einer modernen Cloud-Plattform ausgeführt. So wird sichergestellt, dass die Anwendung bei Bedarf eine optimale Performance bietet.

Die neuesten Funktionen

Basware nutzt eine kontinuierliche Bereitstellungsmethode mit einem automatisierten Plan, nach dem durchgehend kleine Updates veröffentlicht werden. Dies ist ein großer Vorteil für Kunden, da unsere moderne Cloud-Architektur keine Arbeit seitens des Kunden erfordert und die Aktualisierungen im Hintergrund ablaufen, ohne Ihre Zeit zu erfordern. Das bedeutet auch, dass Sie stets Zugriff auf die neueste und beste Purchase-to-Pay-Technologie in Form neuer und verbesserter Funktionen erhalten.

Sicherheit und Compliance

Mit einer Cloud-Lösung profitieren Sie von der führenden Technologie und dem Rund-um-die-Uhr-Schutz von Anbietern wie Amazon Web Services. Außerdem bleiben Anbieter von cloudbasierten Purchase-to-Pay-Lösungen wie Basware über die neuesten Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden und integrieren Funktionen in Lösungen, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihr Unternehmen erforderlichen Vorschriften und Standards erfüllen und nicht das Risiko einer Nichteinhaltung von Richtlinien eingehen. Alle Betriebsdaten werden gesichert, und Transaktionsdaten werden gespeichert. Alle Backups werden an einem anderen physischen Standort als die Server aufbewahrt. Das bedeutet, dass die Software und ihre Informationen hardwareunabhängig sind und Sie maximalen Schutz vor Datenverlust haben.

Optimierte Prozesse

Maximale Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung

  • Nutzen Sie den Abgleich auf Positionsebene mit Bestellungen für  Rechnungen von direktem und indirekten Material, um einen Prozess mit minimalen manuellen Eingriffen zu gestalten.
  • Beschleunigen und automatisieren Sie die Erkennung wiederkehrender Rechnungen und Rechnungen ohne Bestellbezug mit Zahlungsplänen.
  • Durch fortschrittlicher Technologie mit maschinellem Lernen gelangen Sie zu einer schnellen und genauen Kostenverteilung und Kontierung.
  • Genehmigungs-Workflows für Rechnungen ohne Bestellbezug und Ausnahmen können Sie mit Leichtigkeit konfigurieren.

Sie erreichen 100% Ausgabentransparenz

  • Sie bieten ein intuitives Einkaufserlebnis für Benutzer von jedem Gerät aus und ermöglichen so 100% Benutzerakzeptanz.
  • Sie können Kataloge, Anbieterwebshops und Freitextformulare bereitstellen, um alle Ihre Ausgaben zu erfassen.
  • Sie können Benutzer zu Produkten und Services leiten, die Kosten niedrig halten und die Compliance erhöhen.
  • Sie gewinnen Einblicke in die Eingangskanäle für Rechnungen, und verbinden 100 % Ihrer Lieferanten, um Ihre Datenqualität und die allgemeine Automatisierung zu verbessern.
  • Sie verarbeiten 100 % der Rechnungen elektronisch – alle Formate und Typen decken direkte und indirekte Ausgaben für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug ab.

Leistungsstarke Analysen für Prozessverbesserungen

  • Steigern Sie die Leistung im Purchase-to-Pay-Prozess und Ausgabenverwaltung durch handlungsrelevante Analysen für die Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung.
  • Ihre Daten können in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken visualisiert werden.
  • Greifen Sie auf gebrauchsfertige Dashboards, konfigurierbare Berichte und Benchmarking mit anderen Unternehmen zu, um Ziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Ziele zu erreichen.

Bleiben Sie mit der neuesten Technologie auf dem Laufenden.

Upgrades für Best Practices und Innovation

  • Sie erhalten monatliche, automatische und nicht-intrusive Upgrades, die nahtlos im Hintergrund funktionieren und die neuesten Basware-Innovationen und -Verbesserungen bieten.
  • Eliminieren Sie Upgrades vor Ort, beseitigen Sie den Wartungsaufwand und entlasten Sie die IT-Abteilung, die mit manuellen Softwareupdates ausgestattet ist.

Verbesserung von Sicherheit und Risikomanagement

  • Nutzen Sie eine cloudbasierte Plattform, die skalierbar, sicher und von einem Drittanbieter zertifiziert ist.
  • Stellen Sie die Compliance in Rechenzentren in den USA, Europa und APAC, die den lokalen und globalen Anforderungen entsprechen, sicher.
  • In Zusammenarbeit mit Basware können Sie die richtige Wahl aus mehreren Service-Level-Agreement-Optionen (SLA) treffen. Hierbei handelt es sich um Verträge zwischen Basware und dem Kunden, in denen der Service und die Unterstützung definiert werden, die den Anforderungen des Kundenunternehmens am besten entsprechen. Je nachdem, welche Mitarbeiter ein Unternehmen hat und über welche Kapazitäten das Team verfügt, stellen individuelle SLAs sicher, dass jedes Unternehmen genau die Aufmerksamkeit und Unterstützung erhält, die es benötigt.

Übertreffen Sie Ihre Geschäftsziele mit Flexibilität und Skalierbarkeit.

Global bereitstellen, lokal anpassen

  • Basware-Lösungen sind für Shared Services optimiert und verfügen über Multi-ERP-Verbindungen, mehrsprachige Einstellungen und globale geografische Reichweite.
  • Ein P2P-Prozess findet immer dort statt, wo sich die Menschen befinden, mit einer für Mobilgeräte optimierten Endbenutzererfahrung, einschließlich Diskussionen und intelligenter Automatisierung.
  • Flexible Unternehmensstruktur mit organisationsspezifischer Konfiguration (skalierbare Flexibilität)
  • Da Basware ein globales Unternehmen ist, sind wir auf die Abwicklung von Währungstransaktionen vorbereitet und können Ihnen dabei helfen, diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
  • Basware verfügt weltweit über mehr als 220 Interoperabilitätspartner, um sicherzustellen, dass Kunden so viele Einkäufer und Lieferanten wie möglich erreichen.
  • Da das Basware Network das weltweit größte Open-Business-Netzwerk ist, können Kunden ihre Reichweite und Verbindungen erweitern und über die Tools verfügen, die sie benötigen, um ihr kontinuierliches Geschäftswachstum zu unterstützen.

Schneller ROI und Mehrwert

  • Papierlos ab dem 1. Tag
  • Globale Skalierbarkeit für Rollout an allen Standorten
  • Lösungen für die einfache Anbindung all Ihrer Lieferanten
  • Schnelle Cloud-Implementierung und nahtlose Integration
  • Einsparungen bei IT-Hardware-, Software- und Wartungskosten
  • Geben Sie Ihrem IT-Team mehr Zeit, um zu zusätzlichen Geschäftszielen beizutragen, und nicht zu Updates vor Ort.
  • Skalierbare und vorhersagbare Preismodelle für alle Ausgaben und Rechnungen
  • Greifen Sie unterwegs auf die erforderlichen Informationen zu, egal wo Sie sich befinden.

Mehr erreichen mit Business Consulting Services und Customer Service Management (CSM)

  • Baswares Team aus marktführenden Experten unterstützt Kunden dabei, einen kontinuierlichen Mehrwert zu schaffen und die Reife zu entwickeln, die erforderlich ist, um ihre Erfolgsversion zu erreichen.
  • Kontinuierliche Schulung Ihres Unternehmens und Verbesserung Ihrer Prozesse mithilfe von erfahrenen Purchase-to-Pay-Experten
  • Vergleichen Sie sich mit den besten Unternehmen.

So machen wir den Unterschied:

  1. Wir stellen eine erfolgreiche P2P-Automatisierungslösung, die dazu beiträgt, Verarbeitungszeiten und Kosten zu reduzieren und den Fokus auf Analysen zu verlagern, um eine auf Erkenntnissen basierende Purchase-to-Pay-Strategie zu entwickeln.
  2. Dank des kontinuierlichen Schutzes durch Anbieter wie Amazon Web Services erhalten Sie in der Cloud eine höhere Sicherheit.
  3. Unsere Software ist immer auf dem neuesten Stand, einschließlich Best Practices und neuesten Innovationen.
  4. Wir bieten eine Kauferfahrung, die benutzerfreundlich und von Endbenutzern bevorzugt wird.
  5. Die Services für den strategischen Einkauf, Supplier Information Management und Finanzierungsmöglichkeiten für die Lieferkette von Basware bieten Ihrem Unternehmen Raum für Wachstum und Rentabilität.
  6. Wir begleiten Sie auf Ihren nächsten großen, strategischen Schritt durch Analysen, Unternehmensberatung und Customer Service Management.
  7. Wir bieten eine umfassende Plattform für die Automatisierung Ihrer Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse mit konfigurierbaren und flexiblen Routings und Workflows.
  8. Über die Cloud kann unsere Lösung 100 % der Kundenausgaben und Rechnungen unabhängig vom Rechnungsformat erfassen (EDI, XML, PDF oder Papier).
  9. Wir bieten eine automatisierte Rechnungsverarbeitung für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug, einschließlich Zahlungsplänen für wiederkehrende und planbasierte Zahlungen, die keine Rechnung erfordern.
  10. Kunden profitieren von globaler Reichweite, lokalisierten Services und lokalen Niederlassungen in mehreren Ländern.
  11. Basware ist ein globales Unternehmen mit Benutzern in über 100 Ländern und unterstützt mehrere Sprachen und Währungen. So können Kunden problemlos die Steuervorschriften und Compliance-Anforderungen aller Länder weltweit einhalten.