Skalierbare Prozesse mit Software-as-a-Service

Vor-Ort-Installationen gehören der Vergangenheit an. Das Gute daran ist, dass Ihr Unternehmen durch die Einführung cloudbasierter Technologien Prozesse skalierbar und zukunftssicher gestalten kann. 

Als SaaS-System basiert die Plattform auf Cloud Computing, wodurch sie vor dem Ausfall einzelner Hardwarekomponenten geschützt ist. Dies bedeutet auch, dass alle Ihre Dateien und Daten gesichert und mit den richtigen Wiederherstellungsverfahren für den Fall eines Systemausfalls ausgestattet sind. Basware Purchase-to-Pay wurde für die SaaS-Bereitstellung entwickelt und wird auf einer modernen Cloud-Plattform ausgeführt. So wird sichergestellt, dass die Anwendung bei Bedarf eine optimale Performance bietet.

Basware nutzt eine kontinuierliche Bereitstellungsmethode mit einem automatisierten Plan, nach dem durchgehend kleine Updates veröffentlicht werden. Dies ist ein großer Vorteil für Kunden, da unsere moderne Cloud-Architektur keine Arbeit seitens des Kunden erfordert und die Aktualisierungen im Hintergrund ablaufen, ohne Ihre Zeit zu erfordern. Das bedeutet auch, dass Sie stets Zugriff auf die neueste und beste Purchase-to-Pay-Technologie in Form neuer und verbesserter Funktionen erhalten.

Mit einer Cloud-Lösung profitieren Sie von der führenden Technologie und dem Rund-um-die-Uhr-Schutz von Anbietern wie Amazon Web Services. Außerdem bleiben Anbieter von cloudbasierten Purchase-to-Pay-Lösungen wie Basware über die neuesten Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden und integrieren Funktionen in Lösungen, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihr Unternehmen erforderlichen Vorschriften und Standards erfüllen und nicht das Risiko einer Nichteinhaltung von Richtlinien eingehen. Alle Betriebsdaten werden gesichert, und Transaktionsdaten werden gespeichert. Alle Backups werden an einem anderen physischen Standort als die Server aufbewahrt. Das bedeutet, dass die Software und ihre Informationen hardwareunabhängig sind und Sie maximalen Schutz vor Datenverlust haben.

• Nutzen Sie den Abgleich auf Positionsebene mit Bestellungen für  Rechnungen von direktem und indirekten Material, um einen Prozess mit minimalen manuellen Eingriffen zu gestalten.
• Beschleunigen und automatisieren Sie die Erkennung wiederkehrender Rechnungen und Rechnungen ohne Bestellbezug mit Zahlungsplänen.
• Durch fortschrittlicher Technologie mit maschinellem Lernen gelangen Sie zu einer schnellen und genauen Kostenverteilung und Kontierung.
• Genehmigungs-Workflows für Rechnungen ohne Bestellbezug und Ausnahmen können Sie mit Leichtigkeit konfigurieren.

• Sie bieten ein intuitives Einkaufserlebnis für Benutzer von jedem Gerät aus und ermöglichen so 100% Benutzerakzeptanz.
• Sie können Kataloge, Anbieterwebshops und Freitextformulare bereitstellen, um alle Ihre Ausgaben zu erfassen.
• Sie können Benutzer zu Produkten und Services leiten, die Kosten niedrig halten und die Compliance erhöhen.
• Sie gewinnen Einblicke in die Eingangskanäle für Rechnungen, und verbinden 100 % Ihrer Lieferanten, um Ihre Datenqualität und die allgemeine Automatisierung zu verbessern.
• Sie verarbeiten 100 % der Rechnungen elektronisch – alle Formate und Typen decken direkte und indirekte Ausgaben für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug ab.

• Steigern Sie die Leistung im Purchase-to-Pay-Prozess und Ausgabenverwaltung durch handlungsrelevante Analysen für die Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung.
• Ihre Daten können in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken visualisiert werden.
• Greifen Sie auf gebrauchsfertige Dashboards, konfigurierbare Berichte und Benchmarking mit anderen Unternehmen zu, um Ziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Ziele zu erreichen.

• Sie erhalten monatliche, automatische und nicht-intrusive Upgrades, die nahtlos im Hintergrund funktionieren und die neuesten Basware-Innovationen und -Verbesserungen bieten.
• Eliminieren Sie Upgrades vor Ort, beseitigen Sie den Wartungsaufwand und entlasten Sie die IT-Abteilung, die mit manuellen Softwareupdates ausgestattet ist.

• Nutzen Sie eine cloudbasierte Plattform, die skalierbar, sicher und von einem Drittanbieter zertifiziert ist.
• Stellen Sie die Compliance in Rechenzentren in den USA, Europa und APAC, die den lokalen und globalen Anforderungen entsprechen, sicher.
• In Zusammenarbeit mit Basware können Sie die richtige Wahl aus mehreren Service-Level-Agreement-Optionen (SLA) treffen. Hierbei handelt es sich um Verträge zwischen Basware und dem Kunden, in denen der Service und die Unterstützung definiert werden, die den Anforderungen des Kundenunternehmens am besten entsprechen. Je nachdem, welche Mitarbeiter ein Unternehmen hat und über welche Kapazitäten das Team verfügt, stellen individuelle SLAs sicher, dass jedes Unternehmen genau die Aufmerksamkeit und Unterstützung erhält, die es benötigt.

• Basware-Lösungen sind für Shared Services optimiert und verfügen über Multi-ERP-Verbindungen, mehrsprachige Einstellungen und globale geografische Reichweite.
• Ein P2P-Prozess findet immer dort statt, wo sich die Menschen befinden, mit einer für Mobilgeräte optimierten Endbenutzererfahrung, einschließlich Diskussionen und intelligenter Automatisierung.
• Flexible Unternehmensstruktur mit organisationsspezifischer Konfiguration (skalierbare Flexibilität)
• Da Basware ein globales Unternehmen ist, sind wir auf die Abwicklung von Währungstransaktionen vorbereitet und können Ihnen dabei helfen, diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
• Basware verfügt weltweit über mehr als 220 Interoperabilitätspartner, um sicherzustellen, dass Kunden so viele Einkäufer und Lieferanten wie möglich erreichen.
• Da das Basware Network das weltweit größte Open-Business-Netzwerk ist, können Kunden ihre Reichweite und Verbindungen erweitern und über die Tools verfügen, die sie benötigen, um ihr kontinuierliches Geschäftswachstum zu unterstützen.

• Papierlos ab dem 1. Tag
• Globale Skalierbarkeit für Rollout an allen Standorten
• Lösungen für die einfache Anbindung all Ihrer Lieferanten
• Schnelle Cloud-Implementierung und nahtlose Integration
• Einsparungen bei IT-Hardware-, Software- und Wartungskosten
• Geben Sie Ihrem IT-Team mehr Zeit, um zu zusätzlichen Geschäftszielen beizutragen, und nicht zu Updates vor Ort.
• Skalierbare und vorhersagbare Preismodelle für alle Ausgaben und Rechnungen
• Greifen Sie unterwegs auf die erforderlichen Informationen zu, egal wo Sie sich befinden.

• Baswares Team aus marktführenden Experten unterstützt Kunden dabei, einen kontinuierlichen Mehrwert zu schaffen und die Reife zu entwickeln, die erforderlich ist, um ihre Erfolgsversion zu erreichen.
• Kontinuierliche Schulung Ihres Unternehmens und Verbesserung Ihrer Prozesse mithilfe von erfahrenen Purchase-to-Pay-Experten
• Vergleichen Sie sich mit den besten Unternehmen.