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Change Management macht aus Projekterfolg Unternehmenserfolg

Unsere Business Consultants unterstützen Sie in der Entwicklung & Umsetzung Ihrer Purchase-to-Pay-Strategie, damit Sie Ihre Geschäftsziele erreichen

Beratung erwünscht?

Beratungsleistungen von Basware 

Unsere Branchenexperten sind dafür da, Ihnen die Technologie näher zu bringen, mit der wir täglich arbeiten. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, lernen Ihr Unternehmen kennen und wenden unser Wissen über bewährte Methoden und Best Practices an, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre strategischen Geschäftsziele zu erreichen – indem wir die Veränderungen in Gang setzen, die Ihr Wachstum fördern.

Erfahren Sie mehr über das Change Management in Purchase-to-Pay-Prozessen

Partnerschaft mit Experten

Partnerschaft mit Experten

Basware Business Consultants beraten Sie bei der optimalen Entwicklung und Gestaltung Ihrer Source-to-Pay-Strategie und Prozesse, um Ihre Geschäftsziele optimal zu erreichen. Wir bieten globale und regionale Erfahrung, fundiertes Wissen und Purchase-to-Pay-Expertise. Unsere Berater arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Best Practices anzuwenden und zu erarbeiten, mit denen Sie Ihre Betriebsabläufe in strategische und kosteneffiziente Geschäftsfunktionen umwandeln können.

Wie wir Sie unterstützen können

Partner von Anfang an

Von Anfang an sorgt Ihr persönliches Basware-Team dafür, dass Sie das Meiste aus Ihrer Investition herausholen. Ihr Business Consultant arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Geschäftsziele zu verstehen. Er unterstützt Sie mit seiner Erfahrung, Beratung und Anleitung und empfiehlt Ihnen Best Practices, Geschäftsprozesse und Change-Management-Praktiken, um Ihr Projekt so zu starten, dass Sie Ihre kurzfristigen und langfristigen Ziele optimal erreichen können.

Identifizieren und Beheben von Schwachstellen

Gemeinsam mit Ihrem Business Consultant überprüfen Sie Ihre aktuellen Arbeitsweisen und finden heraus, welche Verbesserungs- und Optimierungsmöglichkeiten es in Ihrem Unternehmen gibt. Sie erhalten einen Überblick über Ihr Unternehmen aus Sicht eines Experten, der nur ein Ziel hat: Ihren Erfolg.

Kontinuierliche Verbesserung

Sobald Sie Ihre anfänglichen Ziele erreicht haben, helfen wir Ihnen dabei, den Wert zu maximieren, indem wir ermitteln, wie Sie Basware einsetzen können, um Ihre Source-to-Pay-Vorgänge noch ausgereifter und optimaler zu gestalten. Um Ihre kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung sicherzustellen, werden regelmäßige Leistungsbewertungen und strategische Entwicklungsprojekte durchgeführt.

Change-Management-Maßnahmen zur Steigerung der Akzeptanz

Business Consulting kann bei der Einführung neuer Source-to-Pay-Prozesse und -Lösungen einen großen Unterschied ausmachen. Wir helfen Ihnen auf verschiedene Weise, die Akzeptanz in Ihrem Unternehmen zu maximieren:

  1. Change Assessment - Ermittlung des Änderungsbedarfs
    Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Branche sind wir in der Lage zu erkennen, was sich ändern muss, um Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele zu unterstützen. Unsere Business Consultants helfen Ihnen bei der Bewertung Ihrer aktuellen Betriebsabläufe und der Erstellung eines Erfolgsplans.
  2. Change Management Planung & Unterstützung
    Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Basware-Lösungen erfolgreich implementiert, bieten wir Planungs- und Supportservices für das Change Management, damit Sie besser verstehen, wer und was von der Implementierung neuer Lösungen betroffen ist. Aber das ist noch nicht alles. Wir helfen Ihnen sogar, diese Informationen zu kommunizieren und Ihr Team zu schulen.
  3. Unterstützung bei der globalen Bereitstellung:
    • Standardisierung: Wir legen gemeinsam eine Grundlage fest und entwickeln ein klares Verständnis der Purchase-to-Pay-Vorgänge für globale Bereitstellungen für wichtige Regionen, Märkte und/oder Geschäftseinheiten, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
    • Rollout-Strategie: Wir entwickeln einen phasenweisen Ansatz für mehrere Regionen, Geschäftsbereiche und Lösungen. Dabei werden Faktoren wie die Einführung von Änderungen, konkurrierende Prioritäten und Komplexitäten berücksichtigt, um eine erfolgreiche, globale Bereitstellung für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
    • Pre-Rollout- und Post-Rollout-Management: Vor dem ersten Rollout Ihrer Lösung führen wir ein „Readiness Assessment“ durch, um die Bereitschaft Ihrer Regionen und Geschäftsbereiche zu ermitteln. Sobald die Lösung implementiert ist, arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um weitere Regionen zu identifizieren, die möglicherweise Prozesse, Lösungen oder Integrationen aktualisieren müssen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
  4. Überprüfung nach der Implementierung
    Nachdem Sie die ersten Geschäftsziele erreicht haben, untersuchen wir gemeinsam, wie Sie Ihre aktuellen Basware-Lösungen optimal nutzen können. Dazu nutzen wir die Daten und Analysen der Lösung, besprechen Verbesserungsmöglichkeiten und zeigen Wege auf, wie Sie Ihre Gesamtprozessperformance verbessern können

Basware Maturity Services für die kontinuierliche Optimierung

Basware Business Consulting bietet eine Vielzahl von Beratungsleistungen, die wir als „Maturity Services“ bezeichnen. Ziel dieser Leistungen und Evaluierungen ist es, Sie bei der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Nutzung Ihrer Source-to-Pay-Lösungen von Basware zu unterstützen, damit Sie Ihren ROI maximieren können. Zu diesen Services gehören:

  1. 360-Grad-Beurteilung:
    Bei dieser Bewertung führt Ihr Basware Business Consultant eine ganzheitliche Leistungsbeurteilung durch, die eine Selbstbewertung, Interviews mit Geschäftspartnern, eine Prozessbewertung und eine KPI-Prüfung umfasst. Am Ende erhalten Sie einen ausgewogenen Überblick über die Purchase-to-Pay-Leistung Ihres Unternehmens. Erfahren Sie in diesem Blog mehr über die 360-Grad-Bewertung
  2. Maturity Lab
    Führen Sie mit Ihrem Business Consultant eine Analyse durch, und formulieren Sie einen Plan zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Dabei bewerten Sie, welche Bereiche zuerst weiterentwickelt werden müssen, und dann erstellen Sie einen Aktionsplan, der darauf ausgerichtet ist, Ihr Unternehmen an den leistungsstärksten Unternehmen auszurichten.
  3. Coaching zur Kennzahlen-Analyse: Ein bedeutender Vorteil der Verwendung von Source-to-Pay-Lösungen von Basware sind die Daten und umsetzbaren Analysen, die Sie durch die Digitalisierung Ihres Purchase-to-Pay-Prozesses erhalten. Nehmen Sie unser Business Consulting-Team in Anspruch, um diese Daten zu nutzen und zu verstehen, wie Sie die gewonnenen Erkenntnisse am besten umsetzen können.
  4. Überprüfung der Einkaufskategorien: Gemeinsam mit Ihrem Business Consultant richten Sie Ihren Beschaffungsprozess und Ihre Sourcing-Lösung mit Blick auf ein optimales Einkaufserlebnis für Ihre Endbenutzer ein. So können Sie ein Höchstmaß an Benutzerakzeptanz erzielen und das Ausgabenmanagement verbessern.

„Basware Business Consulting hat uns mit seinem Ansatz wirklich geholfen, die Einführung von e-Invoicing unseren Kunden aber auch dem eigenen Kundendienst und Vertrieb zu vermitteln. Eine gute Strategie braucht Zeit, aber liefert bessere Ergebnisse.“

Hans Hodes, Business Consultant, KPN Shared Service Center Billing