Zukunftssichere S2P-Strategie mit einem Best-of-Breed-Ansatz

Der größte Nutzen der Source-to-Pay-Automatisierung ist die Erfassung und Aggregation von Finanzdaten über Ihre gesamten Betriebsabläufe hinweg in einer einzigen Plattform. Basware ist die einzige Lösung, die in der Lage ist, 100% Ihrer Rechnungsdaten unabhängig von der Datenquelle zu erfassen und Ihnen dadurch zentrale Einblicke zu ermöglichen.

Wenn wir Sie in die Lage versetzen, alle Ihre Lieferanten mit einzubeziehen und sämtliche Rechnungen aus der direkten und indirekten Beschaffung erfassen, erreichen Sie 100% Transparenz über alle Ausgaben und Lieferanten.

Basware erfasst 100 % der Ausgaben- und Lieferantendaten im zentralen Kern und sorgt so für 100 % Datentransparenz. Mit Basware können Sie Ihre Finanzdaten nutzen, um Berichte und Dashboards zu erstellen, die Sie bei der Analyse wichtiger Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Finanzkennzahlen unterstützen. Basware hilft Ihnen auch dabei, die Daten als umsetzbare Handlungsempfehlungen zu nutzen, so dass Sie Prozesse verbessern, Engpässe identifizieren und beheben, Muster im Ausgabeverhalten analysieren und sowohl den Cashflow als auch die Lieferanten besser steuern können.

Mit Basware Analytics  können Sie den Fortschritt gegenüber Ihren Zielen nachverfolgen, Ihren Erfolg im Zeitverlauf und im Vergleich zu anderen leistungsstarken Unternehmen benchmarken, Prozesse optimieren und vieles mehr.

S2P-Automatisierung eliminiert repetitive, manuelle Tätigkeiten, die Ihren Prozess verlangsamen, die Prozesskosten erhöhen und strategische Entscheidungen erschweren.

Papierbasierte Prozesse behindern den optimalen Ressourcen-Einsatz: Wenn Sie nicht bereits die Vorteile der Automatisierung nutzen, verbringen Ihre Mitarbeiter Zeit mit operativer Dateneingabe, was die Produktivität und strategische Vorteile verringert.

Basware ermöglicht es Ihnen, von programmierten, automatisierten Workflows zu profitieren. So werden Prozesse gestrafft und beschleunigt, Fehler und Ausnahmen reduziert und die Einhaltung von Verträgen durch die Nutzung von bevorzugten Lieferanten verbessert.

Die Transparenz über alle Prozessschritte hilft Ihnen alle Probleme im Zusammenhang mit langen Bearbeitungszyklen, Mahngebühren für verspätete Zahlungen, Dubletten etc. zu erkennen und lösen.

Da Lieferketten immer komplexer werden, werden sie auch anfälliger für Risiken Dritter, da Lieferanten aus der ganzen Welt an Standorte auf der ganzen Welt liefern. Es wird immer wichtiger, einen Überblick über all Ihre Lieferanten und die Instrumente zu haben, um sie effektiv zu steuern.

Basware ermöglicht es Ihnen, eine Verbindung zu allen Ihren Lieferanten herzustellen und alle Lieferantendaten zu konsolidieren, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Mit Basware Supplier Management erhalten Sie Transparenz über Ihre gesamte Lieferkette und können Tools nutzen, um alle Lieferanten von einem zentralen Ort aus zu verwalten.

Mit Basware können Sie den Lieferantenmanagementprozess automatisieren und Zeit für die Pflege von Lieferanteninformationen einsparen. Lieferantendaten werden gegen externe Quellen wie Dun and Bradstreet oder andere Anbieter von Risiko-Daten validiert und angereichert. Diese können verwendet werden, um Einblicke in mögliche Dubletten, fehlende Lieferantendaten und Lieferantenrisiko- und Compliance-Scores zu erhalten. Sie können diese Daten verwenden, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, Risiken zu minimieren und Betrug zu verringern.

Wir bei Basware glauben an strategische Partnerschaften für bessere Problemlösungen. Wir pflegen Partnerschaften zu Experten auf dem Gebiet der Source-to-Pay-Digitalisierung, einschließlich strategischer Beschaffung, Contract Lifecycle Management, Ausgabenanalyse, Zahlungen und Finanzierungsdienstleistungen.

Unser Ziel ist es, nicht nur erstklassige Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen, sondern ihnen mit Hilfe von Experten in den Bereichen Change Management, Lösungsimplementierung, Programm-Management, Projekt-Governance, Stakeholder-Management, Risikobewertung und Unternehmenstransformation bestmögliche Ergebnisse zu ermöglichen.

Als globales Unternehmen mit Anwendern in über 175 Ländern unterstützen wir zahlreiche Sprachen und Währungen. Basware unterstützt seine Kunden dabei globale Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem Steuer- und Gesetzesvorschriften aus über 60 Ländern weltweit fortlaufend in unseren Lösungen aktuell abgebildet werden.

Wir erhielten Bestnoten für unsere Kompetenz in globaler Einsatzfähigkeit in den Reports "The Forrester Wave™: eProcurement, Q4 2019" und "2019 Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites report".

Zusätzlich bieten wir Kundensupport in 8 Sprachen an.

Einer der größten Vorteile dieses ganzheitlichen Ansatzes besteht darin, dass Sie klein anfangen können, in gestaffelten Rollouts oder als Ergänzung zu bestehenden Systemen.

Durch unsere offene API, die Integrationsmöglichkeiten und das Basware Netzwerk können wir neben bestehenden ERP-Systemen, S2P-Modulen und Prozessen koexistieren.

Die Idee eines Best-of-Breed Ecosystems gewinnt zunehmend an Bedeutung, seit Analysten festgestellt haben, dass kein einziger Anbieter wirklich eine vollständige Source-to-Pay-Suite anbieten kann, die über alle Module und Stufen des S2P-Prozesses hinweg Klassenbeste ist.

Dies ist nicht die Schuld von Einzelanbietern, sondern vielmehr die Realität einer veränderten Nachfrage und der gestiegenen Komplexität, mit der die Unternehmen jetzt zu kämpfen haben. Die fortschrittlicheren, agileren Unternehmen sind sich dessen bereits bewusst und gehen aktiv Partnerschaften mit Best-of-Breed-Technologien ein, um diesem Wandel Rechnung zu tragen und den S2P-Prozess zu modernisieren.

Visionäre CFOs und CPOs machen sich heute diese neue Architektur zu eigen, um übersteigerte Investitionen in Technologien zu vermeiden, die das Potenzial haben, schnell zu veralten.

Wenn Sie nicht bereit sind, sich auf die enormen finanziellen Investitionen einer Single-Suite-Lösung einzulassen, aber Ihre S2P-Prozesse dennoch modernisieren und auf Ihre Anforderungen abstimmen möchten - sprechen Sie mit einem unserer Berater hier.