Rechnungsversand

Audit-freundliche, automatische sichere Aufbewahrung

E-Archivierung

Speichern, Suchen und Abrufen leicht gemacht

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Smarter Solutions

Jederzeit bereit für das Finanzamt

Automatisieren Sie die Archivierung Ihrer Rechnungen. So bewahren Sie Ihre Dokumente im virtuellen Tresorraum am richtigen Standort auf, um den lokalen Bestimmungen zu entsprechen. Und Sie finden sie schnell und einfach wieder, wenn Sie oder Ihre Prüfer diese benötigen.

Schränken Sie den Arbeitsaufwand ein

Schränken Sie den Arbeitsaufwand ein

Schluss mit der manuellen Handhabung von Papier, dem Herumtragen von Ordnern und den mühsamen manuellen Kontrollen. Dank zentraler Archivierung vermeiden Sie Fehler und doppelte Arbeit. Wenn Sie etwas finden müssen, können Sie Dokumente, die mit einer Online-Lösung archiviert wurden, schneller, zuverlässiger und einfacher abrufen.

Erfüllen Sie weltweit die lokalen Bestimmungen

Erfüllen Sie weltweit die lokalen Bestimmungen

Mit einer einzigen Lösung – Basware Vault – stellen Sie lokale Compliance in Dutzenden von Ländern weltweit sicher. Benutzer können mehrere virtuelle Tresorräume einrichten. Hier werden die Rechnungen automatisch an der richtigen Stelle gespeichert und sicher gemäß der lokalen Gesetzgebung aufbewahrt.

Schützen und sichern Sie Ihre Unterlagen

Schützen und sichern Sie Ihre Unterlagen

Sichern Sie Ihre Unterlagen davor, gefälscht oder gelöscht zu werden. Basware Vault verwendet hochmoderne Technologie, digitale Signaturen und revisionssichere Speicherlösungen. Dies schützt Ihre Unterlagen und garantiert Compliance.

Archivierung: Kurz erklärt

Sorgen Sie bei der Archivierung für geringere Kosten und mehr Effizienz:

  • Sie können die Compliance mit Aufbewahrungsfristen und Steuervorschriften in mehr als 30 Ländern sicherstellen
  • Sie können mehrere Tresorräume einrichten, die den spezifischen Anforderungen in verschiedenen Länder oder Geschäftsbereichen entsprechen
  • Sie können die Datei-Integrität, Datenspeicherorte und Aufbewahrungsfristen automatisch verwalten
  • Sie können unternehmensweit eine einheitliche Lösung einsetzen, was global für konsistente Prozesse sorgt
  • So gestalten Sie bei Ihrem Wechsel zu e-Invoicing eine nahtlose Lösung von A bis Z, und maximieren Sie damit die Effizienz

Verbesserte Kontrollen, gestraffte Archivierungsprozesse und zentrale Verwaltung vermitteln Ihnen ein Gefühl der Sicherheit bei der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen. Ihre Daten sind sicher, denn:

  • Sie beugen fehlenden Belegen vor und sorgen dafür, dass unbefugte Blicke außen vor bleiben
  • Sie schaffen unnötige Abläufe ab und minimieren Fehler aufgrund der Automatisierung
  • Sie verwenden digitale Signaturen und hochmoderne Sicherheitstechnologie

Verbessern Sie Ihren Archivierungsprozess


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