Rechnungseingang

Nie wieder Rechnungen abtippen

PDF e-Invoice im Rechnungseingang

Ihre Kreditoren senden PDFs – wir lesen für Sie die Rechnungsdaten aus. ​​​​​​​

Smarter Solutions

Ein durchgängig elektronischer Rechnungsprozess

PDF-Rechnungen, die in ihrem E-Mail-Posteingang landen, erfordern nach wie vor eine manuelle Bearbeitung. Mit unserer Lösung PDF e-Invoice können wir die Rechnungsdaten automatisch aus dem PDF für Sie auslesen.

Senken Sie Ihre Kosten

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Senken Sie den Verwaltungsaufwand bei zugleich besserer Qualität und akkurateren Daten als durch das Scannen von Rechnungen.

Wählen Sie eine einfache Lösung

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Die Lösung ist schnell einsatzbereit mit minimaler Auswirkung auf Ihre IT-Abteilung.

Binden Sie mühelos Ihre Lieferanten ein

Binden Sie mühelos Ihre Lieferanten ein

Ihre Lieferanten werden automatisch benachrichtigt – Sie müssen also keine Zeit dafür investieren. Und den wichtigen Rechnungsinhalt validiert unser Service für Sie.

Wie die Nutzung einer T&E-Lösung von 1.500 Personen den Managern Zeit sparte und gleichzeitig für Kosteneinsparungen sorgte.

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„Kurz gesagt: Wir konnten die Kosten reduzieren und die Effizienz maßgeblich steigern.“

Nachdem Bilderberg mit Basware die Rechnungsverarbeitung automatisiert und e-Invoicing implementiert hat, erhält es nun 80 % der Rechnungen auf elektronischem Weg. So konnte die Zahl der für die Rechnungsbearbeitung eingesetzten Angestellten von 40 auf 3 gesenkt werden.

Stéphanie van der Stelt, Manager Finance Accounting and Control, Bilderberg.
Lesen Sie unseren Anwenderbericht zur Rechnungsautomatisierung bei Bilderberg

95 % Zeitersparnis dank elektronischer Rechnungen

Heineken verarbeitet 430.000 Rechnungen pro Jahr. Unsere Lösung für automatisierte Rechnungsverarbeitung sorgt für eine Zeitersparnis von 60 % bei Papierrechnungen mit Bestellbezug, 40 % bei Papierrechnungen ohne Bestellbezug und 95 % Zeitersparnis bei allen elektronischen Rechnungen.

Zum Heineken Anwenderbericht

Unsere automatisierten Rechnungslösungen sparen dem Unternehmen mehr als 2.500 Arbeitsstunden jährlich

Mammut-Anwenderbericht anzeigen

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McDonald's Deutschland senkt die Rechnungsbearbeitungszeit von 20 Tagen auf 7 Tage

McDonald's Deutschland wollte Rechnungen genauso verarbeiten wie das Essen auf ihrer Speisekarte – schnell. Inzwischen benötigt das Unternehmen für die Bearbeitung der jährlich 270.000 Rechnungen von 30.000 Lieferanten 13 Tage weniger als zuvor. Dank e-Invoicing spart das Unternehmen Zeit und Geld bei der Verarbeitung von Rechnungen.

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Mehr Transparenz im Finanzprozess hilft, Regierungskosten zu senken

Werfen Sie einen Blick in den Anwenderbericht der südaustralischen Regierung

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Erfahren Sie, wie Toshiba seine Rechnungskosten um 75 % senken konnte

„Elektronische Zahlung und Beschaffung sorgt für deutliche Geschäftsvorteile. Je höher die Kundenbindung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie als Kunde weiterhin erhalten bleiben.“

Klaus Dieter Leifgen, IT-Leiter bei Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
Anwenderbericht von Toshiba lesen

Geben Sie Ihren Lieferanten verschiedene Optionen, verdoppelt sich die Nutzung von E-Invoicing

Van Gansewinkel-Anwenderbericht anzeigen

Zur Fallstudie von Van Gansewinkel

Automatisierung brachte SITA mindestens 70 % Einsparung bei den Personalkosten für die Kreditorenbuchhaltung ein

Werfen Sie einen Blick in den Anwenderbericht von SITA

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Atea
Bildberg
Heineken
Mammut
McDonald's Germany
Government of South Australia
Van Gansewinkel
SITA

PDF e-Invoice: Kurz erklärt

Wenn Ihre Lieferanten lieber PDF-Rechnungen per E-Mail senden, muss Sie das nicht von einem durchgängig elektronischen Prozess abhalten.

  • Wenn die PDF-Rechnungen nicht direkt an Sie sondern ans Basware Network gesendet werden, wandeln wir die PDFs für Sie in elektronische Rechnungen um
  • Sie müssen nicht länger darauf warten, dass Ihre Lieferanten auf e-Invoicing umstellen
  • Das Einzige, was Ihre Lieferanten tun müssen: Sie müssen sich kostenfrei im Basware Network registrieren und den E-Mail-Empfänger aktualisieren
  • Schnellere Rechnungsverarbeitung führt zu besseren Cashflow-Prognosen
  • Im Vergleich zur manuellen Eingabe sparen Sie Zeit und Geld
  • Dank der schnellen Rechnungsbearbeitung können Sie Skonti in Anspruch nehmen
Expertenwissen

Wie sich e-Invoicing nach und nach im gesamten öffentlichen Sektor durchsetzt

Der Versand von Rechnungen im PDF-Format wird immer gebräuchlicher. Seit 2015 wurde eine Steigerung von 23 % verzeichnet. Die Teilnehmer unserer Befragung sind der Meinung, dass e-Invoicing eine kostengünstige Methode darstellt, um die Effizienz in ihrem Unternehmen zu steigern.

Erfahren Sie, wie andere die Probleme angehen

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Erfahren Sie mehr Wissenswertes rund um die Optimierung Ihrer Finanz- und Einkaufsprozesse in unseren Events & Webinaren.

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