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Bilderberg Fallstudie

Für eine Boutique-Hotelkette, die auf ihren hervorragenden Kundenservice stolz ist, war die Umstellung auf ein digitales Rechnungssystem, das den Prozess rationalisiert und automatisiert, sehr sinnvoll. Das alte System erwies sich als umständlich. Aufgrund der Dezentralisierung war die manuelle Verarbeitung von 40.000 Rechnungen pro Jahr schwierig.

Mit den Lösungen von Basware zur Rechnungsautomatisierung und zum elektronischen Rechnungseingang fand die Hotelkette genau das, wonach sie suchte. Das Unternehmen fand das System nicht nur benutzerfreundlich und intuitiv, sondern konnte es auch in SAP integrieren. Bilderberg war außerdem von den Wachstumsmöglichkeiten beeindruckt.

„In unserer Abteilung für die Kreditorenbuchhaltung sind jetzt drei Mitarbeiter beschäftigt, die alle mit Basware arbeiten, der fortschrittlichsten Software auf dem Markt. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir eines der ersten Unternehmen in den Niederlanden sind, das es verwendet“, so Stéphanie von Dint, Finance Accounting and Control Manager.

Jetzt gehen 80 % der Rechnungen von Bilderberg elektronisch ein und diese werden alle an die Zentrale in Renkum weitergeleitet. Die Hotels werden einzeln benachrichtigt, wenn eine Rechnung zur Genehmigung bereitliegt, wodurch der Prozess für alle einfacher und transparenter wird.

Lesen Sie die Fallstudie, um mehr darüber zu erfahren, wie:

  • die Kosten gesenkt und die Produktivität seit dem Wechsel zu Automatisierung und dem E-Invoicing gesteigert wurden, und

  • Bilderberg nach dem Erfolg bei der Rechnungsstellung nun die Automatisierung des Beschaffungsprozesses plant.

Bitte lesen Sie mehr zu diesem Thema in unserer englischsprachigen Kundenfallstudie.