Menestystarina - Helsingin kaupungin opetusvirasto
Alkusykäys Helsingin kaupungin opetusviraston hankinnasta maksuun -prosessin raportointiin tuli viraston Business Planning -järjestelmän käyttäjiltä. Käyttäjät pystyivät tarkastelemaan ainoastaan omia tilauksiaan ja laskujaan eri järjestelmistä. Opetusvirastossa haluttiin kokonaisvaltainen läpinäkyvyys käytettävissä olevan rahan määrästä. Hankinnasta maksuun -prosessin raportointi päätettiin rakentaa helppokäyttöiseksi koettuun Basware Business Planning -järjestelmään.
”Ajattelimme, että täytyyhän integraation toimia Baswaren järjestelmien välillä. Käyttäjäpäivillä 2008 sitten kuulimmekin, että Madridissa oli kehitetty vastaavaa ratkaisua."
Helena Lindblad, Opetusviraston taloussuunnittelija