Menestystarina - CPS Color

CPS Color oli ottanut Baswaren ostolaskujen sähköisen käsittelyjärjestelmän käyttöön. Suunnitelmissa oli automatisoida prosessia ja aloittaa toistuvaislaskujen täsmäytys. CPSColor oli hankkinut myös Basware Contract Matching (CM) –ratkaisun.

Jotta täsmäytysratkaisusta saataisiin nopeasti kaikki automaatiohyödyt irti, Basware ehdotti käyttöönoton tehostamiseksi päivän CM-workshoppia. CPS Colorilla oli hyviä kokemuksia workshop tyyppisistä koulutuksista, joten oli luonnollista aloittaa toistuvaislaskujen käsittelyn tehostaminen samalla tavalla.

Workshopissa selvisi, miten toistuvaislaskujen täsmäytyssäännöt ja sopimukset kannattaa syöttää järjestelmään ja miten tarvittava ylläpito hoidetaan.  Basware Contract Matching  -ratkaisun eri automaatiotasojen mahdollisuudet myös kirkastuivat ja CM koettiin hyväksi ratkaisuksi tehostaa laskujen käsittelyä.

”Yhden päivän koulutuksella varmistettiin kerralla automaatiotason nosto. Basware CM-workshop oli avaimet käteen -tapa toimia. Kun workshop pidettiin meidän tiloissamme ja koulutuksessa käsiteltiin meidän omaa laskudataamme, oli lopputuloksena selvät sävelet ja konkreettinen hyöty käytännön työhön”, kertoo Global IS Manager Mika Jauhiainen GPS Color Group Oy:ltä.

CPS Color Group Oy, Mika Jauhiainen, Global IS Manager