Baswaren ennustekysely 2011

Basware selvitti jo neljäntenä vuonna peräjälkeen yritysten näkemyksiä ennustamisen tärkeydestä. Kyselyn mukaan valtaosa taloushallinnon ammattilaisista uskoo luotettavien ja totuudenmukaisten ennusteiden olevan erittäin tärkeässä roolissa yrityksen kokonaistoimivuuden ja menestymisen kannalta.  Peräti 72 prosenttia vastaajista kokee ennustamisen merkityksen kasvaneen viime vuoteen verrattuna (61%).

Ketkä osallistuvat ennustamisprosessiin ja millä välineillä?

Vastanneissa yrityksissä ennusteen tekemiseen osallistuivat talous (91%), organisaation ylin johto (66%),kustannuspaikkavastaavat ( 54%) sekä liiketoimintajohto (52 %).

Taulukkolaskenta on perinteisesti ollut suuressa roolissa ennusteita tehdessä. Kaksi kolmesta (67%) vastaajasta kertoi Excelin olevan tärkeä ennustamisen työkalu. Kuitenkin vastaajista yli 40 prosenttia koki, ettei Excel vastaa ennustamistyökalulle asetettuja vaatimuksia.  Moni organisaatio käyttää Excelin rinnalla joko ennustejärjestelmää (16%) tai ERPiä (13%). Ainoastaan Exceliä käyttävien yritysten osuus on kuitenkin yllättävän suuri (40%).

Ennustamisessa ratkaisee tarkkuus ja tiheys

Ennusteita päivitetään yleisimmin joko kuukausittain tai kvartaaleittain. Päivittämistiheys on pysynyt suhteellisen samana jo vuodesta 2008.  Yksi suurimmasta muutoksista on tapahtunut tänä vuonna ennusteen osumatarkkuuden seurannassa. Tänä vuonna tarkempaa seurantaa suorittaa 62 prosenttia, kun edellisenä vuotena luku oli 40 prosenttia.

Suurimmiksi esteiksi ennusteen onnistumiselle ja luotettavuudella nähtiin jo kolmantena vuotena peräjälkeen toimintaympäristön muutokset. Tänä vuonna uutena ongelmana nousi esiin ennustamisprosesseihin osallistuvien henkilöiden osaaminen ja sitoutuminen.

Kyselyyn vastanneiden arvioiden mukaan ennustamista voitaisiin parantaa asianmukaisen järjestelmän tuomalla automaatiolla (53%) sekä vastuuhenkilöiden paremmalla motivoinnilla ja koulutuksella (49%).