Persbericht
Metso Group kiest Basware Connectivity voor kostenbesparing en inzicht in uitgavenpatroon
Connectivity Services-portfolio stroomlijnt de interne procesautomatisering binnen netwerk van 50 internationale kantoren
Amsterdam, 13 oktober 2009 – Basware, marktleider op het gebied van Enterprise Purchase to Pay oplossingen, heeft een driejarig contract afgesloten voor het leveren van Connectivity-services aan Metso Group. Deze organisatie is een wereldwijde leverancier van verschillende duurzame oplossingen en diensten aan de mijn-, constructie-, energie-, automatiserings-, recycling-, pulp- en papierindustrie.
Metso, al geruime tijd gebruiker van Basware’s Business Transactions e-invoicing services, ontvangt per jaar een grote hoeveelheid facturen voor hun activiteiten in onder meer Finland, Zweden en Noord-Amerika. Van deze facturenstroom is op dit moment meer dan 20% geautomatiseerd.
Het is een uitdaging een betrouwbaar en consistent beeld van het factuurverwerkingsproces binnen de organisatie te krijgen, omdat er verschillende factuurverwerkingsoplossingen in verschillende markten zijn geïmplementeerd. Metso breidt met Basware Connectivity het gebruik van factuurautomatisering binnen zijn internationale netwerk uit. Hieronder vallen de Scan & Capture-, Supplier Activation- en de Supplier Portal-services, die bij diverse Metso-locaties in onder meer Europa, Noord-Amerika en Latijns-Amerika zullen worden uitgerold.
Kari Littunen, Senior Vice President en hoofd van Metso Financial Services, zegt hierover: “We zijn op zoek naar oplossingen die de kwaliteit van onze processen verbeteren, de productiviteit verhogen en kostenefficiency realiseren. Een van onze belangrijkste doelen hierbij is vergroten van het aantal e-facturen. De diensten van Basware ondersteunen onze wereldwijde doelstellingen hierbij.”
De uitrol van de volledige oplossing staan gepland voor eind 2010, waarbij de Connectivity-services bij de regionale financial shared service centers van Metso worden geïmplementeerd. De voordelen van Basware’s Connectivity-services zijn onder meer lagere verwerkingskosten per factuur, maar ook een kwaliteitsverbetering van transactiedata, met het oog op financiële beslissingen. Mede door de Supplier Activation- en Supplier Portal-diensten is Metso in staat om zijn leveranciers tot het gebruik van e-facturen aan te sporen.
“We zijn zeer blij met Metso samen te werken en hen te ondersteunen bij het consolideren van het purchase to pay proces”, zegt Esa Tihilä, Senior Vice President, Basware Corporation. “Dit initiatief is een goed voorbeeld hoe bedrijven met internationale kantoren de prestaties van interne processen kunnen standaardiseren. We zijn ervan overtuigd dat ons Connectivity Services-portfolio een belangrijke rol speelt bij het realiseren van de doelstellingen van Metso.”
Business Connectivity
Eerder dit jaar werd Business Connectivity gelanceerd, een portfolio met diensten die het uitwisselen van digitale documenten stimuleren in deze economisch mindere tijden. De Basware Connectivity-diensten stelt alle soorten leveranciers en afnemers in staat via het Basware-partnernetwerk zaken met elkaar te doen. Hierdoor worden lagere proceskosten gerealiseerd en het verbetert de interne zichtbaarheid tussen de inkoop- en de finance-afdeling. Basware Connectivity is in staat om de transactie- en proceskosten met 60 procent te reduceren (Billentus: E-invoicing / E-billing in Europe 2009).