Automatisez le traitement de la facture fournisseur
Basware Invoice Processing est la solution leader d'automatisation du traitement de la facture fournisseur. Cette solution prend en charge le cycle de vie complet de vos factures:
- Numérisation et reconnaissance
- Rapprochement automatique sur bons de commandes, réceptions, contrats...
- Workflow automatiques
- Transfert pour paiement vers l'ERP ou le système financier
- Monitoring et Reporting
Après la phase de numérisation et de reconnaissance, vos factures sont rapprochées automatiquement avec leurs bons de commandes, contrats et autres échéanciers de règlement. Les factures en échec de rapprochement sont automatiquement imputées et transférées à la personne adéquate pour vérification et/ou approbation. Basware dispose de diverses natures de workflow, à plusieurs niveaux, basés sur vos règles métier et sur toute donnée d'entête et/ou de ligne. Les puissantes fonctions de gestion des règles métier peuvent également être utilisées pour rationaliser et améliorer vos processus de traitement de factures.
Plus de 10 années de recherche et développement ont apporté un niveau maximum d’automatisation et d’efficacité à nos solutions, ce qui fait de Basware le leader sur le marché avec plus de 1500 sociétés dans plus de 50 pays qui nous ont fait confiance pour automatiser leur processus financiers.
Principales fonctionnalités :
- LAD/RAD centralisée et décentralisée, reconnaissance freeform et/ou sur modèles.
- Application packagée. La configuration est basée sur du paramétrage simple, aucun développement et/ou modification du code source lors de l’implémentation.
- ROI inférieur à 1 an.
- Extensible et flexible. Basware s’adapte facilement aux besoins de changements, permettant aux sociétés de « penser grand tout en démarrant petit ».
- Très facile d’utilisation. Interface utilisateur simple et conviviale.
- Support Unicode – 19 langues traduites et disponibles à ce jour.
- Support multi sociétés, multi devises, multi TVA, multi documents…
- Utilisation de modèles d’interfaces. Les solutions Basware ont été intégrées, à ce jour, avec plus de 225 ERP/systèmes tiers.
- Certifications SAP / Oracle / Microsoft / EMC.
- Basware est multi ERP, multi instances et multi versions des ERP cibles.
- Aucun développement / paramétrage n’est nécessaire côté ERP.
- Vous êtes autonomes quant à la définition et/ou modification des règles de gestion (workflow d’approbation, règles de rapprochement).
- Piste d'audit complète, conforme aux règles SOX – IFRS.
- Archives personnelles, gestion des relances et alertes, gestion des remplaçants.
- Outil intégré de reporting et monitoring.
- Outil de KPI.