Accélérez le processus de rapprochement de vos factures avec les contrats cadres
Basware Contract Matching automatise le traitement des factures d’achats périodiques ou contractuelles. En principe, le workflow des approbations et l'imputation d’une facture récurrente sont identiques. C’est donc la situation idéale pour l’automatisation des factures. Le système rapproche automatiquement la facture avec le contrat ou l’échéancier de règlement et transfère les factures rapprochées directement dans le système de comptabilité fournisseurs pour paiement. Les factures présentant des anomalies sont automatiquement imputées et envoyées à la personne autorisée pour approbation.
Vous pouvez stocker tous les contrats de votre entreprise avec le codage et les échéanciers de règlement correspondant dans la base de données de Basware. Le système prend en charge le suivi des factures rapprochées et vous informe automatiquement des contrats sur le point d’expirer.