Grâce à Basware Connectivity, vous commencez à utiliser la facturation/facture électronique et devenez capables d’atteindre des dizaines de milliers de partenaires à travers une seule connexion dont les formats de données sont écologiques et indépendants. De plus, vous optimisez votre processus de facturation en améliorant votre agenda de règlements tout en satisfaisant d’avantage vos clients.
En employant la facture électronique, vous réalisez des économies exceptionnelles en réduisant vos dépenses liées au traitement des vos factures tout en minimisant les tâches et les erreurs de traitement manuelles.
En utilisant ce service, aussi bien l’émetteur que le destinataire de la facture électronique peut automatiser le processus complet de facturation. Le service Basware BusinessTransactions traite les factures électroniques et les redirige vers un système de traitement de la facture (Basware Invoice Processing ou autre) ou vers un service d’impression, selon le choix du destinataire.
Basware Business Transactions est un service contrôlé qui s’assure que les factures électroniques sont envoyées aux différents clients et fournisseurs à travers une connexion rapide et sécurisée. Une facture électronique peut inclure des images ou autres pièces jointes tout comme une facture papier. La facture électronique est conforme aux règles de TVA et une signature électronique peut lui être apposée pour garantir l’intégrité de son contenu.
Services pour expéditeurs
De plus, l’envoi de factures électroniques améliore votre échéancier de paiement et augmente la satisfaction de vos clients qui reçoivent directement et sans aucune intervention manuelle vos factures dans leur système de traitement de factures. Dans le même temps, vous réalisez des économies sur vos frais d’impression et de courrier et sauvegardez les ressources avec une approche bien plus écologique.
Les émetteurs de factures électroniques peuvent facilement se connecter au service Business Transactions sans se soucier du format de données que le système de facturation produit. Les données de la facture sont vérifiées par le service lui même et les accusés d’envoi sont envoyés à l’émetteur.
Si vous envoyez jusqu’à 500 factures par mois, Basware propose également deux solutions qui vous permettent très facilement de facturer vos clients électroniquement et en toute conformité :
- Envoi de vos factures par email
- Envoi de vos factures par imprimante virtuelle
Plus d'infos ici.
Basware Business Transactions délivre les données de la facture électronique directement à la solution de traitement de factures du client, ce qui accélère le processus d’acceptation puisque les factures entrantes peuvent automatiquement être imputées et rapprochées d’un contrat existant.
Recevoir des factures électroniques augmente l’automatisation du processus de traitement de la facture puisque il n’y plus besoin de solution de numérisation et de reconnaissance et que l’imputation peut être automatiquement réalisée au niveau de chaque ligne.
Les factures électroniques peuvent être reçues par n’importe quel système de traitement de factures.
Basware Supplier Portal pour les factures électroniques
Basware Supplier Portal est un portail web permettant aux fournisseurs avec un faible volume de factures ou sans possibilité de facturation électronique de saisir électroniquement leurs factures. En utilisant la solution Basware Supplier Portal, les fournisseurs peuvent saisir les factures et des données de ligne, joindre des pièces et les envoyer instantanément à leurs clients au format électronique.
Basware Supplier Portal est conforme aux règles législatives régissant la facturation électronique. Offerte en tant que service, cette solution ne nécessite aucune implémentation ou maintenance au sein de votre environnement informatique.