SEPAn järjestelmävaikutukset ulottuvat organisaatioissa mm. maksuliikenteen, ostoreskontran, palkanlaskennan, matkalaskusovelluksen, kassajärjestelmän ja laskutuksen tuottamiin pankkiaineistoihin. Muutosten mittavuudesta huolimatta suuristakaan organisaatioista vasta kaksi kolmesta on tehnyt SEPA-suunnitelman.
SEPA koskettaa kaikkia organisaatioita, eikä siirtymäaikaa ole jäljellä kuin joitakin työpäiviä. Yhtenäiseen euromaksualueeseen siirrytään vaiheittain vuoden 2010 loppuun mennessä. SEPAan siirtyminen edellyttää yrityksiltä omien maksuliikenne- ja taloushallinnon järjestelmiensä saattamista SEPA-yhteensopiviksi.
Käynnistä SEPA-hanke
Suomen kansallinen SEPA-siirtymäsuunnitelma määrittää raamit yhteisökohtaisille suunnitelmille. Suomen SEPA-siirtymäsuunnitelma on päivitetty helmikuussa 2010. Maksamisessa käytetyt kansalliset standardit (LM02, LM03, TS ja LUM2) korvautuvat XML-pohjaisella SEPA-tilisiirrolla (C2B) kuluvan vuoden loppuun mennessä. Yhteisöjen on siis tehtävä järjestelmämuutokset tämän vuoden aikana.
Siirtymäaikataulu koostuu useista välietapeista, joiden päivämäärät ovat:
• IBAN ja BIC pakollisia laskuissa ja tilisiirtolomakkeilla 1.7.2010 alkaen kotimaisen tilinumeron rinnalla.
• Tilisiirron siirtymäaika päättyy 31.12.2010.
• Varsinaisen siirtymäajan päätyttyä pankeilla ja ohjelmistotaloilla on mahdollisuus jatkaa poistuvien palveluiden tarjoamista erityispalveluina 31.10.2011 asti.
• Pankit eivät 31.10.2011 jälkeen ota vastaan maksuja kansallisia maksuaineistomuotoja käyttäen eivätkä ilman saajan IBAN- tilinumeroa.
• Kotimaisessa pankkien välisessä maksujärjestelmässä ei välitetä tilisiirtoja eikä toistuvaissuoritustapahtumia kuten palkkoja tai eläkkeitä 31.12.2011 jälkeen.
Siirtymäajasta ovat sopineet Suomessa toimivat pankit ja Suomen SEPA-foorumin ydinryhmässä mukana olevat yritykset, järjestöt ja valtionhallinnon edustajat. Myös Suomen Pankki ja Finanssivalvonta hyväksyvät Suomen aikataulun SEPA-tilisiirtoon siirtymiseksi.
Milloin ja miten meidän kannattaa siirtyä SEPAan? Asiantuntijamme käyvät SEPA-konsultoinnissa läpi maksujärjestelmät, maksatuksen prosessit, kotimaiset ja ulkomaiset maksuaineistot, maksujärjestelmien väliset liittymät, järjestelmien päivitystarpeen ja laativat ehdotuksen siirtymätoimenpiteiksi.
Pyydä konsultoinnin yhteydenottoa tästä.
SEPA-muunnin säästää kustannuksia
SEPA-versio muuttaa Maksuliikenne-ohjelmiston SEPA-yhteensopivaksi. SEPA-versiota voi helposti täydentää SEPA-muuntimella. SEPA-muunnin helpottaa taloushallinnon siirtymävaihetta ja säästää myös merkittävästi kustannuksia. SEPA-muunnin soveltuu Teille, jos yhteisönne kaikki maksujärjestelmät eivät tuota SEPAn maksuformaattia. Hankkimalla SEPA-muuntimen, ei ole tarvetta muiden järjestelmien päivitykselle.
Lue lisää Maksuliikenteen SEPA-versiosta ja SEPA-muuntimesta tästä.
Pyydä tarjous SEPA-versiosta ja/tai muuntimesta tästä.
SEPAn askeleita
Suomalaisten pankkien SEPA-massamaksatuksen edellytykset, kuten Target2-järjestelmä ja EBAn yöclearing käynnistyivät joulukuussa 2008. Vuoden 2009 alussa SEPA-palveluja hienosäädetään, mutta maksut välittyvät kutakuinkin kotimaista palvelutasoa vastaavasti. Yritykset voivat ottaa SEPA-maksut käyttöön vuoden 2009 alkupuolella kahden pankkiryhmän yhteyksin. Myöhemmin keväällä SEPA-maksamista tarjoavien pankkien määrä kasvoi. Vuoden 2009 lopussa SEPA-valmius on seuraavilla pankeilla: Nordea, OP-Pohjola, säästöpankit/Aktia/PoP, Handelsbanken, Sampo Pankki, Skandinaviska Enskilda Banken, Ålandsbanken, Tapiola Pankki ja S-Pankki.
Palkkamaksuissa ja eläkkeissä voi vielä odottaa siirtymäajan loppupuolelle, jolloin SEPA-palvelut saanevat lopullisen muotonsa. SEPA-suoraveloitusten osalta ehdotamme korvaavien ratkaisujen, kuten e-lasku ja automaattinen maksaminen pohtimista, erityisesti kun asiakkaina on kuluttajia. Suoraveloitusaineiston kansallisen palvelun päättymisajankohtaa ei ole päätetty, mutta takarajaksi on Suomen SEPA-foorumin ydinryhmän kokouksessa ehdotettu vuoden 2013 loppua.
SEPA-maksamisen myötä pankkiyhteyksien tietoliikenneratkaisut siirtyvät uuteen aikaan. Osa pankeista tarjoaa SEPA-palveluja uuden teknologian Web Services -yhteydellä. Osalla SEPA-palvelut tulevat ensin nykyiseen Patu-yhteyteen ja myöhemmin Web Services -palveluun.
Hyödyllisiä linkkejä